合思:引领财务数字化浪潮,重塑发票审核流程

合思:引领财务数字化浪潮,重塑发票审核流程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现全面数字化升级的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

产品概述:一站式财务数智化解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化服务精准顺应了企业从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶的趋势,成为企业实现业财融合的有力助推器。无论是处于发展初期的创业公司,还是成熟的大型企业,合思都致力于提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的多样化财务需求。通过合思的平台,企业可以更高效地管理财务收支,优化发票审核流程,提升财务管理的整体效率和精准度。

核心产品功能:费控管理五级跃升,革新发票审核流程

合思的费控管理平台犹如一座智慧的阶梯,根据自动化程度的不同,可助力企业从L1 – L5五个层级逐步提升费控管理能力,而“无需报销”则是这座阶梯的顶端,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低企业决策成本与IT建设风险。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需繁琐地管理消费产生的票据,这不仅大幅提升了员工的报销体验,也让发票审核流程更加顺畅。报销归档和报表输出的效率也有了明显提升,企业可以更加及时地掌握财务信息。

当企业迈入L4中级无需报销阶段,将在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式下,企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率实现飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。员工、财务人员及管理者在发票审核流程中的压力得到极大释放,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。发票审核流程在高度智能化的系统支持下,变得更加精准、高效,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

优势对比:合思与传统财务解决方案的较量

传统报销方式,即L1手工报销阶段,犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,企业往往仅凭经验设置预算标准,缺乏科学的依据。员工消费需自行垫资,还要自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或重启的困境,这无疑给发票审核流程带来了巨大的挑战。

电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间和地域对于报销的阻碍,但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票项目和税务合规繁琐,财务往往在事后才知晓消费信息,这使得发票审核流程难以做到实时、准确。

而合思的费控管理平台则如同一艘装备先进的新型战舰,能够根据不同层级逐步提升企业的费控能力。合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,让发票审核流程更加高效、准确。此外,合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了传统财务系统的数据孤岛问题,为企业提供及时、准确的决策支持,进一步优化了发票审核流程。

行业应用案例:合思在多行业彰显价值

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司优化了发票审核流程,提高了财务管理的合规性和效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票审核流程也变得更加顺畅。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了发票审核流程,确保了企业财务的稳定运行。

总结与展望:合思引领财务数字化未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在财务数字化领域展现出显著的优势。通过优化发票审核流程,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务管理的得力助手。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思有望在这些方面持续发力,不断优化发票审核流程,为企业提供更优质的服务。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,有能力进一步扩展其平台功能,提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业实现财务智能化转型的重要合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理,优化发票审核流程,不妨现在就点击免费试用,开启财务数字化的全新之旅。

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