在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业的信息化建设亟待“恶补”。在这场变革中，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业解决档案管理难题的得力助手，尤其在发票合规管理方面有着卓越的表现。
市场形势：数电票浪潮下的发票合规管理挑战
收票政策不断推进，为电子会计档案和电子凭证的发展奠定了坚实基础。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力；2022年9月15日，国家档案局等要求2022年底前实现电子发票无纸化报销等；2023年4月28日，九部委联合推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业在发票合规管理上需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在问题，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题，这些问题直接影响到发票合规管理的质量和效率。
痛点分析：发票合规管理的三座大山
高显性成本是企业发票合规管理面临的首要问题。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量资金购买纸张、油墨等。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这也增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间和精力进行档案整理。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业在发票合规管理过程中难以快速获取准确的信息。
高合规风险是企业发票合规管理的最大挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。不可抗力导致纸质档案损坏，也会影响企业的合规性。此外，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，这都增加了发票合规管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思档案助力发票合规管理升级
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而更好地进行发票合规管理决策。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，确保发票合规管理的准确性和及时性。对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为发票合规管理提供了有力的监督和保障。
核心模块：合思档案的发票合规管理利器
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票合规管理中，能够快速准确地找到所需的发票信息，提高管理效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业可以方便地管理各种类型的发票，确保发票合规管理的全面性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票合规管理中，能够确保发票的真实性和合法性，避免合规风险。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了发票合规管理的效率和准确性，减少了人为错误。
竞争优势：合思档案在发票合规管理中的卓越表现
显著的降本增效是合思档案在发票合规管理中的一大优势。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了发票合规管理的效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票合规管理中，能够实现数据的实时共享和流通，提高管理的协同性。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在发票合规管理中，能够通过数据分析发现潜在的问题和风险，为企业提供决策支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票合规管理中，能够优化管理流程，提高管理的科学性和规范性。
成功案例：合思档案发票合规管理成效显著
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。在发票合规管理方面，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了发票管理的效率和准确性。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票合规管理中，有效降低了成本，提高了管理的规范性。
某企业通过合思档案的单套制管理方案统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。在发票合规管理中，确保了发票的真实性和合法性，避免了合规风险。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票合规管理中，优化了管理流程，提高了管理的协同性。
服务体系：全方位保障发票合规管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州等多地。合思的电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，为发票合规管理提供有力的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在发票合规管理方面发挥着重要作用。选择合思档案，让企业在数电票时代更好地管理财务档案，提升竞争力。如果您想体验合思档案在发票合规管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11009.html
