数据驱动差旅管理,助力连锁零售财务数智化转型

数据驱动差旅管理,助力连锁零售财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。在这样的背景下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效,覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)以及BI呈现,为企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点:打造独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的优势。

无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。

合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:彰显方案价值

众多连锁零售企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。

零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了基础,采购成本同比降低了30%。

极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率大幅提升。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。

可孚通过合思费控和业务台账,实现了日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

典型场景:展现方案应用

合思的解决方案适用于多个典型场景,帮助连锁零售企业更好地应对各种业务挑战。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,包括预算、发票以及累计合作的次数。

在消费者精细化运营场景中,企业的营销核心已从传统的“以产品为中心”转变为“以用户为核心”。合思提出企业应反思投入到消费者经营中的资金是否带来了足够的价值回报,通过建立数据指标、运用工具和有效的分析模型、标准化的流程等,谋求“颗粒化”增长的解决方案。

在产品精细化运营场景中,企业选择将品类作为战略性业务单元,以最大化实现消费者价值,提升经营效率。合思提出企业应思考产品作为最小业务单元,到底是盈利还是亏损,层层下钻后,产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。

客户成功案例:见证方案成效

众多连锁零售企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 +家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思费控、银企直联、合思档案等功能使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效化,实现了1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,合思费控助力财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,已经选择了合思,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的连锁零售企业也想在当前市场环境下实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,激发新的增长动能,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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上一篇 6 4 月, 2025 10:37 上午
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