在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业的不同角色也都遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的困境；财务人员要整理海量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。传统的纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
合思档案电子票据管理平台正是为解决这些痛点而生。下面，让我们深入了解合思档案电子票据管理平台如何助力企业应对财务档案管理挑战。
多元方案 满足多样需求
合思档案电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
核心功能 铸就卓越优势
- 多源采集 灵活高效
合思档案电子票据管理平台的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器能够获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 - 智能制档 高效精准
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让已组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便财务人员查询分析。 - 专用版式 创新存储
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低存储成本。该平台支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。 - 双重检测 保障安全
合思档案电子票据管理平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
多重收益 助力企业发展
- 降本增效 节约成本
合思档案电子票据管理平台能带来显著的降本增效效果。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。 - 拉通链路 激活数据
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。 - 资源重组 效益最大化
该平台实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，实现企业效益最大化。 - 不同角色 各得其所
不同角色的用户使用合思档案电子票据管理平台都能获得收益。CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务可提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少重复沟通。
典型场景 彰显强大适用性
- 单套制解决方案场景
在单套制解决方案场景下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。 - 档案扩展解决方案场景
档案扩展解决方案场景中，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案场景
证据链完整性解决方案场景通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规。 - 共享调阅解决方案场景
共享调阅解决方案场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。不同人员，如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案电子票据管理平台获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨体验合思档案电子票据管理平台。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或小程序等方式联系我们，还能免费试用合思档案电子票据管理平台，开启高效财务档案管理之旅。
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