在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引导企业进行电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃趋势
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化的趋势日益明显，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。
财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，企业应敏锐地洞察国家政策动向，积极主动地提早布局相关系统的规划或升级，以顺应电子凭证数字化转型的大趋势。只有紧跟时代步伐，企业才能在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业数字化转型的脚步。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，提供了一套全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种全方位的布局，合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的数字化管理平台，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚。
核心模块：强大功能助力企业高效运营
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，减少繁琐的报销流程。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业逐步提升费控能力，实现文档归档智能化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用，让企业在使用前充分了解产品的功能和优势。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。此外，合思的操作界面简洁明了，易于上手，降低了企业员工的学习成本。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的效果。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，降低人力成本，保障企业费用合规，规避档案管理风险，实现全面数字化转型。这些成功案例充分展示了合思解决方案的实际价值和强大竞争力。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，让企业在使用前充分了解产品的功能和优势。合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，公司还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，确保企业能够顺利实现文档归档智能化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的产品功能、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案和保障，是企业财务数字化转型的理想选择。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同迈向财务数字化的新时代，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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