在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业财务档案管理的信息化建设，已成为亟待“恶补”的必修课。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子票据管理平台”来适应这一全新的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员在档案管理方面都有不同的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而头疼，大量的存储空间被占用，档案数据却难以进行有效的分析和利用。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，效率低下。
不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性及全面数字化的实现。
合思档案全面解决方案：精准破局
合思档案作为专业的电子票据管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是解放双手的神器。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作的同时，还能提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能：实力尽显优势
- 多源采集：数据获取的智慧桥梁
合思档案的电子票据管理平台具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 - 智能制档：高效关联的魔法引擎
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。 - 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的电子票据管理平台在档案管理上做到了精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 - 档案应用：多维利用的价值宝库
档案应用方面，合思档案提供了丰富的功能。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。
合思档案成功案例：真实见证价值
- 海量单据企业的效率提升
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票据管理平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项具体的数据指标都有明显改善。 - 集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 普通企业的全面优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，节省了大量成本。 - 教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子票据管理平台，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务和支持。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心跟随众多成功案例的步伐选择合思档案。
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