在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度发展。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖。如今，在收票环节，电子发票的接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一趋势的背后，企业的会计票据管理却陷入了困境。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅要承担纸质凭证输出的耗材成本，还要为巨大的存储空间需求买单。同时，数据难以分析利用，让企业决策缺乏有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作既耗时又枯燥，手工装册归档的工作量巨大，且数据无法有效利用。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是解决企业会计票据管理困境的一把钥匙，接下来让我们深入了解一下。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和强大的实力。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的核心能力在于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够帮助企业解决内外交困的会计票据管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。截至目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这样的成绩，充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
核心功能：解锁会计票据管理新境界
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案。它有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的会计票据管理需求。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道进行采集。预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涉及档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等。
合思档案具备强大的多源采集能力。它的接口互联可以自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，还能通过预制系统连接器获取业财系统数据，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，能自定义配置Excel导入模板。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现了系统与系统的强关联和业务性的弱关联，大大减少了人工匹配的工作量。它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
对比传统：凸显合思档案的卓越优势
与传统的会计票据管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统管理方式存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在数据处理方面，传统管理方式难以应对海量数据。而合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，还具备安全存储机制。
传统档案的调阅查询十分困难，而合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整的业务链数据。
在数电票管理上，传统方式缺乏专业的工具和方法。合思档案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端的全流程自动化。
应用案例：见证合思档案的实际价值
众多企业已经通过合思档案解决了会计票据管理方面的难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业的凭证总量达到14W + ，单据总量50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。
某集团型企业的档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，每年还能减少300册的存储空间成本和100万张纸的打印成本。
某企业的会计票据管理低效，会计档案散落于各个系统，检索困难，存档也不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W + ，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：推动企业财务数字化转型
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在会计票据管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在未来持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者体验其强大的功能，可以拨打400 – 105 – 6505电话，也可以访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效的会计票据管理之旅。
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