在当今纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点和挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金在纸张、存储设备等方面，而且占用大量的物理空间。同时，档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，长期下来工作热情难免降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了电子票据流程优化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定位是成为企业财务数智化的合作伙伴，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过电子票据流程优化，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战。同时，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了便捷、高效的档案采集方式。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量，确保企业档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，为企业的电子票据流程优化提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障了企业财务合规。
优势凸显：传统方式的完美替代
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。通过电子票据流程优化，它为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了成本节约、效率提升和合规性保障。
在成本节约方面，合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在效率提升方面，90%的检索效率提升让企业能够快速获取所需档案信息。同时，100%的管理合规性保障了企业的财务合规。
合思档案实现了企业全面数字化的“最后一公里”，显著降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化。它连接、敏捷、稳定、合规，具有广泛连接的能力，100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。
此外，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
目标用户：多场景应用，满足不同需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在不同的场景下都能从合思档案中获得价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理并提高利用效率。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案实现了电子票据流程优化，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也想开启高效、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在可免费试用，体验电子票据流程优化带来的全新变革。
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