智能发票管理软件助力企业财务数智化转型

智能发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇业务流、发票流和资金流难以统一的困境,这使得对公业务处理效率大打折扣,成本也随之增加。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,还容易出现合规问题。企业会计档案管理也面临物理空间限制、检索效率低下、成本高昂等难题,难以实现高效、便捷和安全的管理。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

然而,智能发票管理软件的出现,为企业解决这些痛点带来了希望。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业的信赖之选。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能发票管理软件等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:智能发票管理软件的独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票管理软件在其中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加高效和精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能发票管理软件在合思商城的应用,使得差旅费用的管理更加智能和便捷。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能发票管理软件与合思档案的结合,让企业的会计档案管理更加高效、安全和合规。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能发票管理软件在收支管理中发挥着关键作用,确保企业财务收支的实时性和精细化。

具体收益:智能发票管理软件带来的价值提升

  • 员工减负:工作更轻松高效
    对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。智能发票管理软件让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于核心业务。

  • 财务增效:工作更精准高效
    在财务方面,合思的解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,能减少财务入账归档时间85%。智能发票管理软件提升了财务工作的效率和准确性,让财务人员能够更好地发挥决策支持作用。

  • 企业降本:运营更稳健科学
    对于企业来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能发票管理软件为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

典型场景:智能发票管理软件的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能发票管理软件在这些消费场景中,实现了消费数据的自动采集和发票的智能管理,让企业的消费管理更加便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票管理软件在业务场景中的应用,确保了业务流、发票流和资金流的统一,提升了业务处理的效率和准确性。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控和商城能提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,实现差旅全流程数字化管理。智能发票管理软件让差旅费用的报销和管理更加智能和便捷,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 会计档案管理场景:高效管理电子会计档案
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。智能发票管理软件与合思档案的结合,让企业的会计档案管理更加安全、合规和高效。

客户成功案例:智能发票管理软件的实际效果

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。智能发票管理软件在动力源的应用,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为徐福记提供了更省的差旅管理方案。智能发票管理软件在徐福记的应用,让企业的差旅费用管理更加科学和有效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现会计档案高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。智能发票管理软件在中交水运规划设计院有限公司的应用,提升了企业的会计档案管理水平。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的智能发票管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11022.html

captaincaptain
上一篇 13 4 月, 2025 7:19 上午
下一篇 13 4 月, 2025 7:19 上午

相关推荐