在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济的发展，同时促进经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用犹如逆水行舟，面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着前进的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
智能财务利器合思财务收支管理平台
合思，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位高效的财务秘书，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该系统功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。无论是出差前的申请安排，还是出差后的费用报销与账务处理，合思都能一站式搞定。
而且，合思充分考虑到用户的使用场景和需求，支持移动端应用。用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的“移动办公”。同时，它还具备多语言支持功能，满足了不同地区用户的语言需求，宛如一位精通多国语言的财务助手，为全球用户提供贴心服务。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，全方位保护敏感信息和数据安全。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
突破转型困境合思核心技术优势尽显
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，存在着诸多误区。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区就像一个个陷阱，阻碍着企业数字化转型的进程。
合思的财务收支管理平台犹如一把利剑，精准地突破了这些困境。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像搭建了一座坚固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加“轻量”高效。
对比传统优势凸显合思引领报销新变革
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式就像一辆老旧的马车，流程繁琐、效率低下、易出错。部分企业员工需要手工录入发票数据，还要提交电子与纸质打印件，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案则像一辆高速列车，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大提高。
在会计档案管理方面，传统方式成本高、查阅困难。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个智能的档案管理员，提高了档案管理效率，降低了成本。
在预算控制和资源配置方面，合思的系统能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。而传统管理模式下，管理者就像在迷雾中前行，难以及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。
在合规性方面，合思的财务收支管理平台更是表现出色。它通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。而传统方式在合规性上则较难保障。
行业案例见证合思产品卓越成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像给企业装上了一台高效的发动机，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式就像一股清风，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，就像一位不断进化的勇士，为企业提供更优质的服务和更创新的解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，共同实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思在发票合规管理和电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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