合思财务数智化解决方案:开启发票合规管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启发票合规管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以流通和共享,流程繁琐复杂,不仅降低了工作效率,还增加了合规风险。在这样的背景下,发票合规管理也成为企业亟待解决的重要问题。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品功能全景展示

合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实,为发票合规管理提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保差旅费用的发票合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,保障发票档案的合规存储和管理。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品的核心亮点在于其独特的优势,能够有效解决企业在发票合规管理等方面的难题。

无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的视角,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,这无疑极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有助于企业更好地管理发票合规。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的利器。通过有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保发票合规管理的准确性和高效性。

多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,同时也为发票合规管理提供了数据分析的保障。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,进一步保障了发票合规管理的规范性。

合思产品价值深度剖析

合思产品的价值体现在对企业各个层面的积极影响上,同时也为发票合规管理带来了诸多便利。

对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,同时确保企业在发票合规管理方面符合相关规定。

对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,有效保障了发票合规管理的质量。

对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,减少了发票管理的繁琐流程,提高了发票合规管理的效率。

从企业整体来看,合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。例如,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时确保发票合规管理贯穿企业运营的各个环节。

合思产品典型场景应用

合思产品具有广泛的适用性,在多个典型场景中都能发挥重要作用,保障发票合规管理。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的办公消费还是差旅出行,都能实现消费场景的全覆盖,确保每一笔消费的发票合规。

在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步,保障了发票与业务的一致性,为发票合规管理提供了有力支撑。

在对公业务中,合思付款、收款、BI等产品可帮助企业解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保对公业务中的发票合规管理。

在企业进行财务数字化转型、会计档案管理、费控报销管理等方面,合思的相关产品都能提供有效的解决方案,保障发票合规管理的顺利进行。

合思产品成功案例分享

合思产品的价值已经在众多企业的实践中得到了验证,这些成功案例充分展示了合思在发票合规管理等方面的卓越能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标,同时也保障了发票合规管理的有效性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,合思商城确保了每一笔差旅发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的发票档案管理提供了高效、安全的解决方案,确保发票档案的合规存储和管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,同时也证明了合思在发票合规管理方面的可靠性和适用性。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在发票合规管理方面也能根据企业的具体情况提供个性化的服务。

合思拥有广泛的市场认可度,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思产品在市场上的竞争力,也为企业的发票合规管理提供了可靠的保障。

合思具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合。这种广泛的连接性使得合思能够在发票合规管理方面实现数据的实时共享和交互,提高管理的效率和准确性。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。这为企业的发票合规管理提供了坚实的技术和服务支持。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,同时为企业的发票合规管理提供了全面、高效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型和发票合规管理提供更强大的支持。

如果您想提升企业的发票合规管理水平,开启财务数字化转型之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验合思带来的卓越价值。

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