在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点大揭秘
传统财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业的财务管理效率大打折扣。
云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率极低。
合思档案：一站式解决方案登场
面对企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，合思档案凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，对电子会计档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这种一站式的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理方式，让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。
核心模块：解锁自动化档案处理奥秘
合思档案的核心模块就像是一把把神奇的钥匙，为企业打开了自动化档案处理的大门。
智能采集模块，利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集。它能够快速、准确地收集各种档案数据，为后续的处理奠定基础。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。确保信息的有序性和可追溯性，让企业的档案管理更加规范、高效。
基础管理模块，负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。它就像是企业档案的“守护者”，确保档案的安全、完整和可访问性。
档案服务模块，辅助审计、项目管理、统计分析等。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。为企业提供全方位的档案服务，让企业能够充分利用档案资源，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品或传统方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，提高管理效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金和技术实力支持。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级和完善。这种不断创新和进步的精神，让合思档案始终保持领先地位。
成功案例：见证自动化档案处理成效
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在自动化档案处理方面的强大实力和显著效果。
服务体系：全方位护航企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以更好地满足客户需求。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供服务。秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是产品的使用指导，还是遇到问题的解决，合思都能够为客户提供贴心、专业的服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业显著降低成本，提高效率，提升业财融合水平，实现合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
如果您也想体验自动化档案处理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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