在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而传统的强硬压缩差标等方式显然已不再可取。此外，企业差旅管控还存在诸多难题，比如线下差旅费用管控不透明、国际差旅资源分散等。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅管理难题提供了重要途径。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计凭证存档方面，合思的解决方案也有着出色的表现，能够确保会计凭证准确、高效地完成存档。
全流程覆盖：合思差旅管理方案概览
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的实力。在“用”的层面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的各项需求，还是开展国际业务时的差旅安排，都能得到满足。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业和员工的差旅提供了全方位的保障。
合思易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在会计凭证存档方面，能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让会计凭证存档更加规范、高效。
AI驱动：合思方案核心功能亮点
- AI技术应用开启智慧差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地控制成本。在会计凭证存档环节，AI技术也能发挥作用，提高凭证存档的准确性和效率。 - 智能差标管控灵活应对市场
合思的智能差标管控可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或价格下降时，相应降低差旅标准，避免“一刀切”的做法。这样既能满足员工的实际需求，又能为企业节省成本。在会计凭证存档时，智能差标管控的数据也能为企业提供更准确的财务分析依据。 - BI差旅风控系统实时监控
BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，能实时监控并及时预警。在会计凭证存档方面，该系统能确保凭证的真实性和合规性，为企业的财务管理提供有力保障。 - 差旅节省奖励计划激励员工
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的又一特色功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的积极性。同时，相关的费用数据也会准确地进行会计凭证存档，为企业的成本核算提供清晰的记录。
多效提升：企业使用合思方案收益
- 节省成本双管齐下
合思的解决方案能帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，可减少机票、酒店费用支出；在隐性成本方面，能降低员工和财务在预定、审批、报销等环节的时间成本和机会成本。在会计凭证存档过程中，由于流程的优化，也能节省相应的人力和时间成本。 - 提升效率智能自动化
通过智能化、自动化功能，如自动预订、自动记账、自动提报等，合思提高了差旅管理流程的效率。企业运营更加高效，财务人员在处理会计凭证存档时也能更加轻松快捷，减少了繁琐的人工操作。 - 优化体验提升满意度
员工无需垫资，可获得更好的差旅体验。同时，企业能更好地保障员工境外安全等，提升员工满意度和雇主关系。在会计凭证存档方面，员工无需为报销和凭证整理烦恼，提高了工作的便利性。 - 数据赋能决策支持
合思的解决方案充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。无论是成本控制、趋势预测还是供应链优化等方面，都能从数据中获取有价值的信息。在会计凭证存档时，完整准确的数据也为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础。
场景适配：合思方案典型应用场景
- 下沉市场拓展从容应对
企业业务向三四线城市扩展时，合思可建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置区县维度的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。在会计凭证存档方面，能准确记录下沉市场的差旅费用，为企业的财务管理提供详细的数据。 - 出海业务场景助力远航
企业开展海外业务时，合思可提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务。帮助企业解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。在处理国际差旅的会计凭证存档时，合思也能确保符合相关的财务规定和要求。 - 线下消费场景透明管控
对于企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在会计凭证存档时，能保证线下消费凭证的准确记录和规范存档。 - 数电票时代场景合规管理
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在会计凭证存档方面，能够满足数电票时代的新要求，确保企业的财务档案管理更加规范、高效。
实力见证：合思方案客户成功案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。在会计凭证存档方面，准确的风控数据也为企业的财务管理提供了有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思方案在成本控制方面的显著成效，同时相关的费用数据也准确地进行了会计凭证存档。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在会计凭证存档时，详细记录了这些数据变化，为企业的财务分析提供了丰富的资料。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在会计凭证存档方面，员工的便捷操作也提高了凭证存档的效率和准确性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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