在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。可实际上，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题，难以适应企业组织结构的快速变化。而且，随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下，企业急需一套高效的发票管理服务解决方案来应对费用支出管理的难题。
合思：财务数智化专业解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中也涵盖了优质的发票管理服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票管理服务等一系列解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：费用支出管理全环节覆盖
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务，其中发票管理服务贯穿始终。它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。
其具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在发票管理服务方面，能够对发票的获取、审核、报销等环节进行有效管理。
同时，合思拥有业务中台、数据中台、财务中台等中台架构，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得发票管理服务能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高整体运营效率。
合思产品：创新亮点引领费控新风尚
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点，其中发票管理服务也独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。
在发票管理服务中，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。同时，系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，发票管理服务也成为现代企业治理的一部分。
合思产品：为企业创造多元价值
合思的发票管理服务能帮助企业实现降本增效。通过优化费用支出管理流程，减少人工工作量，降低运营成本。在发票的处理上，自动化的流程减少了人工审核和录入的时间，提高了工作效率。
助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避财税风险。发票管理服务能够对发票的真实性、合规性进行有效验证，确保企业的财务数据准确无误。
支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的管理和存储减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
提升企业决策能力，通过数据分析和智能推荐，为企业管理者提供决策支持，驱动供需双方精准匹配。发票管理服务中积累的大量数据可以为企业的决策提供有力的依据。
合思产品：多场景适用彰显灵活性
在医药行业，合思的发票管理服务满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说，发票的合规性至关重要，合思的服务能够确保发票管理符合行业规范。
软件行业，厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票管理服务能够准确记录项目相关的发票信息，为项目的成本核算和管理提供支持。
连锁经营行业，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。发票管理服务能够对连锁企业的发票进行集中管理，提高资金使用效率。
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。合思的发票管理服务能够适应不同场景的需求，为企业提供全面的发票管理解决方案。
合思产品：成功案例见证实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理方面，实现了发票的集中管理和自动核销，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。发票管理服务确保了发票信息与财务系统的无缝对接，提高了财务数据的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。发票管理服务对连锁餐饮企业的发票进行了有效的监控和管理，确保了资金的安全。
合思产品：独特定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行发票管理服务等产品的研发和升级，为企业提供更优质的解决方案。
以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是发票管理服务的咨询、实施还是售后，合思都能为客户提供全方位的支持。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足不同客户的需求。发票管理服务与其他财务服务的协同，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
软件 + 商城的模式，实现了场景与平台的融合，提供综合解决方案，与其他厂商形成差异化竞争。在发票管理服务中，这种模式能够更好地满足企业在不同场景下的发票管理需求。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是发票管理服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能和服务，提供更优质的发票管理服务解决方案。
随着企业财务数字化转型的加速，选择合思的财务收支管理平台，特别是其发票管理服务，是企业提升竞争力的明智之选。如果您想体验合思的发票管理服务，不妨现在就免费试用，与合思携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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