在企业的日常运营中，费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点。费用支出管理困难，是每个企业都无法回避的难题。它涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，发票审核流程冗长且复杂。高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，使得企业在费用管理的迷宫中举步维艰。
即便到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。同时，人工检查发票项目、税务合规的发票审核流程繁琐，让企业在费用管理上陷入了更深的困境。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，满足企业财务数智化的迫切需求。
财务数智化综合解决方案：合思领航新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的领航员，帮助企业在费用管理的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。
此外，合思还可助力企业实现业财一体与费控管理，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思就像一座坚固的桥梁，帮助企业平稳地跨越政策的鸿沟，顺利应对新的挑战。
核心功能亮点：合思平台的智慧密码
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点就像一把把智慧的钥匙，为企业打开了高效费用管理的大门。
首先，合思可实现自动化执行。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这就好比一个不知疲倦的智能助手，大大简化了发票审核流程，提高了工作效率。同时，合思还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深度挖掘，企业可以像一位精准的狙击手，精准地找出问题所在，及时进行优化。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。让企业在决策时不再盲目，而是有数据作为坚实的后盾。
其次，合思的费控管理平台可实现分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升。就像在一条原本拥堵的道路上开辟了一条绿色通道，让报销变得更加顺畅。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以像一个拥有强大武器库的战士，在费用管理的战场上无往不胜。
再者，合思中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这三个中台就像企业的三个智慧大脑，协同工作，为企业的发展提供强大的支持。
最后，合思能实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对发票审核流程等数据的分析，帮助企业提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。让企业在经营过程中能够像一位沉稳的舵手，准确把握方向，避开各种风险。
企业使用收益：合思带来的多重红利
企业使用合思平台能够获得诸多收益，这些收益就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业发展的道路。
合思帮助企业实现降本增效。它可以减少人工报销工作量，让员工从繁琐的发票审核流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，降低资金管控风险，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。此外，还能削减平台运维成本，为企业节省开支。
合思助力企业合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。例如在医药行业，它能帮助企业符合《医药行业合规管理规范》，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思推动企业低碳运营。它加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支，还为“双碳”目标作出了贡献，让企业在发展的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
合思提升企业整体运营效率。它实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。就像给企业安装了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中跑得更快、更远。
典型适用场景：合思平台的多面手
合思平台适用于多种典型场景，就像一位多才多艺的多面手，能够满足不同企业的需求。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以优化发票审核流程，帮助企业精准控制费用，确保合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台能够根据不同阶段的需求，提供个性化的解决方案，让发票审核流程更加科学、高效。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以实现连锁企业的集中管理，优化发票审核流程，提高报销效率，降低管理成本。
企业在工业化中后期阶段，生产资料变成“人”的需求，可塑性强，变化快，倒逼组织的快速变革和流程更新。强调技术、创新、数字化，需要精细化管理。合思平台可以满足其需求，通过优化发票审核流程等方式，帮助企业实现精细化管理，提升竞争力。
客户成功案例：合思解决方案的实力见证
合思的解决方案在众多客户中得到了验证，以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过优化发票审核流程，该公司的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票审核流程的优化，让该公司的财务管理更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票审核流程的优化，让该连锁餐饮品牌的费用管理更加统一、便捷。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和发展潜力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业领先者，将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。
企业财务数字化是大势所趋，选择合思的财务收支管理平台，可帮助企业提前布局，顺利实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。如果您也想优化发票审核流程，提升企业费用管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。
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