在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有巨大要求，成本高昂，还存在合规性问题。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一款出色的会计档案归档软件，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案作为一款专业的会计档案归档软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一过程打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这样的方式，合思档案这款会计档案归档软件可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能：多维度优势凸显
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智能采集：高效精准的数据获取
合思档案这一会计档案归档软件具备强大的智能采集功能。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自主采集。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这种智能采集方式大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
预归档服务：智能关联与检测保障
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够智能关联各类数据，自动组装档案。同时，它会进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。通过这些操作，确保了档案数据的准确性和合规性，为档案的正式归档做好充分准备。 -
基础管理：精细管控确保合规
作为一款优秀的会计档案归档软件，合思档案在基础管理方面表现出色。它拥有精准的权限管控功能，能够确保不同人员对档案的访问和操作符合规定。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理功能进一步保障了档案的安全性，档号也完全符合国标要求，确保了档案管理的规范性。 -
档案服务：便捷高效的使用体验
合思档案提供了优质的档案服务。它支持多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统或文件中切换，即可全面查看档案信息。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。这些功能为用户提供了便捷高效的档案使用体验，大大提高了工作效率。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
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好想你健康食品股份有限公司：大幅降低人工与管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案这款会计档案归档软件后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：实现环保与效益双提升
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（即合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了低碳运营，符合当下环保发展的趋势。 -
云海肴：全面无纸化管理提升效益
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案在促进企业业财融合、提高财务效率和保障合规方面具有重要作用。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：提高档案管理效率与合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在优化档案管理流程、提高档案管理效率和确保合规性方面的显著优势。
在当前经济环境下，企业对于提高财务管理效率、降低成本和保障合规的需求日益迫切。合思档案作为一款专业的会计档案归档软件，以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的实际效果，为企业提供了理想的选择。
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