在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现业财融合。
企业在数字化推行进程中，虽然借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。而合思档案管理平台，正是企业在财务数字化道路上的得力助手，在会计档案移交流程中发挥着重要作用。
数电票扩张下的档案管理新挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票政策方面，电子发票接收已实现合法合规；开票上，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，国家政策的支持让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在会计档案移交流程中，电子会计档案管理更需关注档案全生命周期管理闭环。
纸电混合时代的企业档案管理痛点
企业高管在纸质档案管理上成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。在会计档案移交流程中，这无疑增加了管理的难度和成本。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，也影响了会计档案移交流程的效率。
企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都对会计档案移交流程产生了不利影响。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在会计档案移交流程中，合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，让会计档案移交流程更加顺畅。
合思档案核心模块解析
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在会计档案移交流程中，这一方案让企业能够更加灵活地管理各类档案。 -
证据链完整性解决方案
该方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在会计档案移交流程中，确保了档案数据的完整性和合规性。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在会计档案移交流程中，方便了企业对档案的查阅和使用。 -
数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计档案移交流程中，为企业处理数电票相关档案提供了全面的支持。
合思档案的竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计档案移交流程中，这样广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务支持。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提供多源采集方式，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这些技术和服务优势，让合思档案在会计档案移交流程中表现卓越。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。在该企业的会计档案移交流程中，合思档案发挥了重要作用，让流程更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在其会计档案移交流程中，合思档案优化了流程，提高了效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在该集团的会计档案移交流程中，合思档案让流程更加顺畅。
合思档案服务体系及价值
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台将是企业的优质之选，它能让企业的会计档案移交流程更加高效、合规。如果您想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化档案管理的新篇章。
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