在传统档案管理的领域中，企业犹如置身于一片迷雾森林，面临着重重痛点与挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地巨大，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析与利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大且整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案解决方案的出现，宛如一道明亮的曙光，为企业照亮了走出困境的道路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一位全能的财务管家，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备强大的功能，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业费控报销信息化细分领域，它独占鳌头，市场占有率排名第一。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它还广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。自动化档案处理在合思档案中得到了充分的体现，让企业的档案管理工作更加高效、精准。
使命愿景：助力企业破茧成蝶
合思档案肩负着重大的使命与愿景，它致力于管理与服务的深度融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。通过自身的努力，助力企业实现业财融合，完成数字化转型的华丽转身。
其目标明确，就是要帮助企业解决内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它秉持以客户为中心的服务理念，就像一盏明灯，照亮企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路，实现会计档案价值的深度应用。通过自身强大的功能，让企业实现档案合规不打印，为助力双碳目标的落地贡献力量，让企业真正能够利用档案数据，挖掘数据背后的价值。自动化档案处理是合思档案实现这些目标的重要手段，为企业的发展提供了有力的支持。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
涵盖大数据解决方案，具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加全面、高效。业务系统具备共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在这个过程中，自动化档案处理贯穿始终，为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上亮点频出，充满了创新精神。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。这种创新的方式大大提高了档案管理的效率，让企业的档案管理工作更加轻松。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。自动化档案处理在这些功能亮点与创新中得到了充分的应用，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
产品优势：铸就企业档案管理坚实后盾
合思档案具有众多显著的产品优势。它具有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。能实现 100% 自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。可帮助企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。自动化档案处理是合思档案产品优势的重要体现，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员 / 财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计等环节。无论是处理数电票、纸电混合档案，还是进行档案的采集、制档、管理和利用等，合思档案都能大显身手。在企业进行数字化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，满足企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。自动化档案处理在不同的目标用户和应用场景中都发挥着重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，增加了 9 人，同时凭证自动化率达到了 91.6%。这充分说明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量高达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都表明，自动化档案处理在企业的实际应用中取得了显著的成效。
综上所述，合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的得力助手。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您想体验自动化档案处理带来的高效与便捷，不妨现在就点击免费试用，开启全新的档案管理体验。
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