合思助力企业优化发票审核流程,开启财务数智化新征程

合思助力企业优化发票审核流程,开启财务数智化新征程
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者深感困扰。费用支出管理的难题,就像隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展脚步。

企业费用支出种类繁多,从办公用品采购到差旅费报销,从业务招待费到水电费缴纳,每一项费用都需要进行细致的管理。然而,传统的费用报销处理方式往往耗时耗力,财务人员需要花费大量的时间和精力来审核发票、核对账目,这不仅严重拖累了企业的运营效率,还容易出现人为错误,导致费用支出的合规性受到影响。

目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是对于医药企业和软件行业来说,面临的挑战更为严峻。

医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求,这使得医药企业在费用管理方面承受着巨大的压力。软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,同时还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,传统的管理方式很难满足其精细化管理的需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和服务优化提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够及时、全面地为客户提供支持和帮助。

合思使命:让企业有限资源更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的竞争力,而合思的产品和服务正是企业实现这一目标的有力武器。

通过数字化手段,合思助力企业实现业财一体化,重构企业财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进。以数据驱动为核心,合思提升企业财务管理能力,实现企业精细化管理和服务革新。同时,合思为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

合思模块:构建全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,就像一座精心构建的大厦,每个模块都发挥着重要的作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像企业业务的“数据仓库”,为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业深入挖掘数据价值,做出更加科学的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,全面覆盖了企业财务的各个方面。
此外,合思还具备强大的费控管理功能,可实现从手工报销到高级无需报销等不同层级的费控管理能力提升。在发票审核流程方面,它涵盖了预算管控、消费管理、报销审核、记账归档、报表输出等环节,确保每一张发票都能得到严格的审核和管理。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,这些优势使其在市场中脱颖而出。
合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的报销效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,使发票审核流程更加高效、准确。
合思具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个万能的连接器,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,让企业在采购过程中能够获得更多的优惠和便利。
利用AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在发票审核流程中,这些技术能够帮助企业快速识别发票的真伪和合规性,大大提高了审核效率。

合思优势:卓越品质铸就信任

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
资金实力雄厚是合思的一大优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够持续投入研发和服务优化,不断提升产品的性能和质量。
广泛的服务网络也是合思的重要优势之一。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、全面的服务。
良好的市场口碑和客户基础是合思的又一亮点。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思还提供定制化解决方案,能够根据不同行业、不同企业的需求,量身定制适合的费控管理方案。在发票审核流程方面,针对医药企业,合思可以定制讲者库,保证每一笔费用明确可追;针对软件企业,合思可以提供预算动态管理及可视化等功能,提高审核效率。

合思适用:多行业多场景的理想之选

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。在医药行业,合思可以满足合规要求、提高报销效率,优化发票审核流程,确保每一张发票都符合相关规定。在软件行业,合思可以解决项目制费用管控复杂的问题,通过智能化的发票审核流程,提高费用管理的准确性和效率。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现总部对费用的统一管理,优化发票审核流程。
合思适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关场景。它可满足企业对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,以及多支付渠道的需求,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在发票审核流程中,合思能够根据不同的付款主体和支付渠道,进行精准的审核和管理。

合思案例:成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票审核流程中,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和费用管控能力。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票审核流程方面,这些功能使得审核更加准确、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,总部能够对费用进行统一管理。在发票审核流程中,合思帮助该品牌建立了更加规范、高效的审核机制。
客户对合思产品的满意度较高,认可其在解决企业费用管理痛点、提升财务管理效率等方面的作用,尤其是在优化发票审核流程方面,为企业带来了实实在在的价值。

选择合思:开启财务新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具备广泛连接、智能化、场景化等优势,能够适应不同行业、不同企业的需求,为企业提供定制化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

在优化发票审核流程方面,合思更是有着独特的优势。它能够帮助企业提高审核效率、降低合规风险、提升财务管理水平。如果您的企业正在为发票审核流程而烦恼,不妨立即选择合思,让企业在财务费用管理方面迈出坚实的一步,开启新的发展阶段。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

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