合思财务数智化:解锁会计票据管理新境界

合思财务数智化:解锁会计票据管理新境界
在当今瞬息万变的商业世界中,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,各个系统之间相互独立,数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况,做出精准的决策。

动力源在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但令人遗憾的是,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,优化流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,组织架构和业务模式变得日益复杂。每年大量新增业务人员,业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,忽视了处理时效,难以实现精细化管理降本增效的目标。会计票据管理在这样的环境下,也面临着诸多困境,票据的录入、审核、归档等环节都存在效率低下、易出错等问题。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个全方位的财务数字化管理平台。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅,会计票据管理也能在统一的平台上高效进行。

合思还提供了一系列强大的功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能可以让企业对费用进行精准控制,防止费用管控失控。对公付款功能简化了付款流程,提高了付款效率。发票智能校验功能则为会计票据管理提供了有力保障,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能则减少了人工录入的工作量,降低了错误率。

此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也让会计票据管理更加符合企业的个性化需求。

合思产品:核心功能铸就财务数字化优势

合思产品以其强大的核心功能和显著的优势,在财务数字化领域脱颖而出。

系统集成能力是合思的一大亮点。它就像一个万能的连接器,可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。以中亦科技为例,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这不仅提高了数据处理的效率,也为会计票据管理提供了更准确、更及时的数据支持。

无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计票据管理的流程也得到了极大的简化。

发票智能校验功能是合思产品的又一利器。在会计票据管理中,发票的审核和校验是一项重要且繁琐的工作。合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,发票复核成为核心难点。合思费控的发票智能校验功能有效解决了这一问题,让会计票据管理更加轻松高效。

合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据依据,同时也有助于优化会计票据管理的策略。

合思案例:不同行业的财务数字化成功典范

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,该企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在会计票据管理方面,也实现了流程的优化和效率的提升,票据的处理更加及时、准确。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助企业更好地管理会计票据,提高了票据处理的效率和合规性。

科技企业北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。在会计票据管理方面,实现了数据的统一管理和高效处理,减少了人工操作的错误和延误。

零售企业上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案优化了企业的会计票据管理流程,让票据的流转更加顺畅。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

合思产品具备强大的功能和优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在会计票据管理方面,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

如果您也想告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅,让会计票据管理变得更加轻松高效!

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