在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，手动整理、匹配、核对，工作枯燥又繁琐，热情消磨殆尽；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程复杂，耗费大量时间。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的会计凭证存档等财务档案管理难题提供了绝佳解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案的定位十分明确，就是要解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，为企业的会计凭证存档等档案管理工作带来了全新的体验。
使命愿景：助力企业数智转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案让企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，在会计凭证存档等方面发挥重要作用。
功能模块：全方位覆盖档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，智能采集环节，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部还有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等。
在多源采集功能方面，支持接口互联，有自主采集和手动采集方式。自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为会计凭证存档等提供了多样化的采集途径。
智能制档功能更是强大，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，还能通过字段映射让查阅更便捷，确保会计凭证存档等档案管理工作的准确性和高效性。
功能亮点：创新引领档案管理变革
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在会计凭证存档等方面展现出强大的处理能力。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的会计凭证存档等档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为会计凭证存档等提供了可靠的合规保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让会计凭证存档等工作更加高效。
独特优势：超越同类脱颖而出
合思档案相较于其他同类产品，具有显著的优势。在降本增效方面，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业的会计凭证存档等档案管理工作节省了大量成本和时间。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计凭证存档等工作的自动化程度。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的会计凭证存档等提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，在会计凭证存档等方面为企业战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理工作，尤其是在会计凭证存档等繁琐工作中，减轻了他们的负担。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景也十分丰富。企业在处理数电票时，合思档案可提供全流程自动化解决方案，确保数电票相关的会计凭证存档等工作高效完成。在档案管理的各个环节，包括采集、制档、管理、利用等，合思档案都能发挥重要作用。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，提升集团整体的会计凭证存档等档案管理水平。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计凭证存档等方面取得了显著成效。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计凭证存档等工作更加便捷高效。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在会计凭证存档等方面的优势。
面对当前企业财务档案管理的难题，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业的理想选择。它为企业的会计凭证存档等财务档案管理工作提供了高效、合规、低碳的解决方案。如果你也想体验这样优秀的产品，不妨免费试用，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅！
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