在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢,准确性难以保证,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。而在企业运营中,现金流的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
全流程赋能:合思连锁零售综合方案揭秘
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。要实现财务数字化并非易事,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用,将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
核心功能亮点:解锁连锁零售高效运营密码
多角色提效专注业务
合思的解决方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员更专注于业务开展。涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。在发票审核流程中,各角色分工明确,协同高效,大大提高了工作效率。
业财数据精准采集
针对连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的不同阶段和场景,合思能够进行高效的数据采集。通过精准的数据采集,企业可以及时掌握业务动态,为后续的发票审核流程提供准确的数据支持。在这个过程中,合思确保数据的实时性和准确性,让企业能够及时调整经营策略。
数据驱动业务决策
合思的解决方案通过对费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节的优化,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在发票审核流程中,系统能够自动进行发票核验和费标校验,大大提高了审核效率和准确性。
灵活适配营销模式
合思的解决方案可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。在发票审核流程中,这种灵活性能够更好地适应不同营销活动的费用审核需求。
收益显著:连锁零售企业的价值提升之旅
报销体验大升级
以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,释放更多时间和精力投入到业务中。在发票审核流程方面,无需报销的模式减少了人工审核的环节,提高了发票审核的效率。
财务效率大提升
可孚医疗通过合思系统,在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下,相关工作效率得到显著提升,财务部人效提升200%。在发票审核流程中,系统的自动化处理大大缩短了审核时间,提高了审核质量。
成本降低有成效
零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在发票审核流程中,通过严格的费用管控和合规检查,避免了不必要的费用支出,降低了企业成本。
数据驱动决策优化
可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在发票审核流程中,数据的分析和利用为企业的决策提供了有力支持,使企业能够更好地控制成本和提高效益。
典型场景覆盖:合思方案的广泛适用性
连锁门店全周期管理
合思的解决方案适用于连锁门店的各个阶段,包括开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)和异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店)。在发票审核流程中,针对不同阶段的费用特点,系统能够进行精准的审核和管理。
零售营销多元场景
在零售营销方面,涵盖品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)和新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等场景。在发票审核流程中,对于不同类型的营销费用,系统能够进行分类审核,确保费用的合理性和合规性。
全域营销精准管理
在全域营销场景中,合思的解决方案能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在发票审核流程中,通过实时的数据采集和分析,确保发票审核与业务实际情况相符,提高了审核的准确性和效率。
连锁门店业财全程管控
从连锁门店业财管理的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思的解决方案都能提供有效的支持。在发票审核流程中,实现了对各个环节费用的全程管控,保障了企业财务的健康运行。
客户成功案例:合思方案的实力见证
零食很忙:成本收缩与效率提升
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低30%,且实现业内高周转率。在发票审核流程中,无需报销的模式和自动化的核算系统,大大提高了发票审核的效率和准确性。
极物思维集团:成本优化与数据可视化
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据线上化和可视化,识别到门店端的人工成本问题并进行优化,年节约成本5000万。在发票审核流程中,系统的自动化处理和数据的可视化,让审核工作更加高效和透明。
烤匠·麻辣烤鱼:人效提升与财务复核自动化
烤匠·麻辣烤鱼品牌,通过合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表指导运营,同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在发票审核流程中,自动化的财务复核大大提高了审核效率,减少了人工错误。
可孚医疗:精细化运营与报表时效提升
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在发票审核流程中,系统的精细化运营和报表的快速产出,为企业的财务管理提供了有力支持。
在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代,合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您是连锁零售企业,想要提升财务管理效率,降低成本,挖掘企业净利润,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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