合思助力企业优化差旅合规流程，开启财务数字化转型新篇章

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统的财务报销与管理模式却成为了企业前行的绊脚石。众多企业在这方面遭遇了各式各样的困境。

动力源，一家有着大量自研系统的企业，面临着系统整合难的问题。传统的手工报销模式弊端丛生，员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据。发票的验真、查重等工作依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力倍增。

江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长期以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与，工作强度极大。

面对这些企业在财务数字化管理方面的困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业优化差旅合规流程，开启财务数字化转型的新征程。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业解决财务数字化难题，推动企业财务数字化转型，优化差旅合规流程。

合思魔方：多元模块功能

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都发挥着独特的作用，共同为企业的财务数字化管理提供支持，优化差旅合规流程。
– 合思费控
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保企业的费用支出符合预算和规定，优化差旅合规流程。
– 合思商城
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工在申请单通过审批后即可在商城进行预定，无需垫资。而且，合规性费控规则已前置，消费即合规，从源头上保障了差旅合规流程的顺畅。
– 合思BI
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，优化差旅合规流程。
– 合思档案
合思档案可实现电子会计档案的管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。它支持全流程数据汇总，自动归档，确保企业的财务档案管理规范、高效，为差旅合规流程提供了有力的档案支持。

合思锐刃：功能亮点创新

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验，优化差旅合规流程。
– 无需报销新体验
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，优化了差旅合规流程。
– 强大系统连接力
合思的系统连接能力十分强大。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化差旅合规流程。
– 智能技术显神通
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，优化差旅合规流程。
– 定制方案解难题
泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。这种定制化解决方案满足了企业的特殊需求，优化了差旅合规流程。

合思优势：卓越实力保障

合思具有多方面的优势，为企业的财务数字化管理提供了坚实的保障，优化差旅合规流程。
– 资金技术双强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为产品的升级和优化提供支持，确保产品始终保持领先水平，更好地服务于企业的差旅合规流程。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，与众多第三方系统实现对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这可实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的管理效率，为差旅合规流程提供了更全面的数据支持。
– 双轮驱动创新
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断完善，又关注业务模式的创新。这为企业提供了更贴合需求的解决方案，帮助企业提升竞争力，优化差旅合规流程。
– 一站式服务省心
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的对接和整合而烦恼，降低了企业的使用成本和管理难度，让企业能够更专注于差旅合规流程的优化。

合思舞台：多元用户场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业（派克新材、海威茨、百胜软件等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、服务业（可孚医疗、猫人等）等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是哪种行业的企业，无论面临何种财务数字化管理需求，合思都能提供相应的解决方案，优化差旅合规流程。

合思见证：成功案例回响

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，差旅合规流程得到了有效优化。
– 动力源的革新
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化差旅合规流程。
– 汉威科技的提升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，进一步优化了差旅合规流程。
– 派克新材的飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，不断优化差旅合规流程。
– 亿嘉和的变革
亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思的解决方案高度认可，差旅合规流程得到了极大的优化。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为众多企业解决了财务数字化管理难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，优化差旅合规流程。

如果您还在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，与众多成功企业一起，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，优化差旅合规流程。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化管理体验，优化差旅合规流程！