解锁发票管理系统优势,合思引领财务数智化变革

解锁发票管理系统优势,合思引领财务数智化变革
在传统财务管理的领域中,诸多痛点如同巨石般阻碍着企业的发展。信息孤岛现象严重,数据连通困难,企业犹如被困在一座无形的牢笼里,难以挖掘数据背后的更多价值。手工报销、人工处理财务流程不仅效率低下,还如同在布满陷阱的道路上前行,容易出现错误,同时也让企业背负着高昂的成本。而在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,更是让企业管理者们头疼不已。此外,企业在财务数字化转型的进程中,常常迷失方向,找不到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

然而,合思的财务数智化解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。合思以连接为核心,能够打破信息孤岛的困境,让数据在企业内部自由流动。其无需报销解决方案,更是为企业解决了手工报销的诸多难题,提高了工作效率,降低了成本。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松应对对公业务中的三流合一难题。并且,结合多年的业务实践,合思能够为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户的需求,为客户提供更加优质的服务。

回顾合思的成长历程,那是一部充满创新与突破的奋斗史。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断推出新的产品和服务。费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了全新的体验;合思PaaS平台上线,进一步提升了企业的数字化服务能力。

合思的使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在这个使命的指引下,合思不断努力,为企业的发展贡献着自己的力量。

合思产品矩阵:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就如同为企业搭建了一座高效的桥梁,让费用管理变得更加顺畅。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。

  • 收支管理:解决对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供了强大的支持。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 合思费控发票管理:高效透明的秘诀
    合思费控的发票管理功能堪称一绝。它实现了消费明细清晰,高效透明管理。可进行发票电子档案保存、验真查重,让企业对发票的管理更加放心。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,为企业的资金支付提供了更多的便利。

  • 合思商城特色功能:节约与透明并行
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费的同时,能够实现成本的有效控制。

  • 合思档案独特优势:高效管理的保障
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效。

  • 收支管理创新之处:流程优化的典范
    收支管理中的合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的收支管理更加科学。

合思优势凸显:对比传统财务管理

与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。这些优势充分体现了发票管理系统优势,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。无论是哪种用户,在何种场景下,合思产品都能提供精准的解决方案,进一步凸显了发票管理系统优势。

成功案例见证:合思实力获认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,展现了强大的适配能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思产品在成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些成功案例,都从不同角度证明了发票管理系统优势。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

综上所述,合思产品能有效解决行业痛点,为企业带来巨大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供全方位的支持和保障。未来,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验发票管理系统优势,不妨现在就点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!

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