在国家大力推进数电票政策的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。如今，数电票正快速扩张，在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员也面临着报销流程繁琐的麻烦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对电子票据管理平台的强烈需求。而合思档案产品，正是解决这些问题的理想方案。
合思档案产品概览：科技赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%等显著成效。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心功能探秘：开启智能档案管理新篇章
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案犹如一位高效的“数据管家”，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的财务数据，合思档案的大数据解决方案能够让这些数据变得有序且易于管理，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案就像是一个“万能工具箱”，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业的业务类型和档案种类可能会随着发展而不断变化，合思档案的档案扩展解决方案能够让企业灵活应对这些变化，轻松管理各种类型的档案。 -
智能采集功能：高效数据获取的钥匙
智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。就像一位勤劳的“数据采集员”，合思档案的智能采集功能能够高效地收集企业所需的各种财务数据，为后续的档案管理工作打下坚实基础。 -
智能制档：打造完整业务链数据
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比是一位技艺精湛的“数据工匠”，合思档案的智能制档功能能够将零散的数据打造成一个完整、有序的业务链，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。传统纸质档案管理方式存在诸多弊端，如调阅不便、需要打印、组装繁琐等。而合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在政策支持方面，国家政策积极支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，合思档案完全符合国家政策要求，能够帮助企业实现合规管理。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全和合规性上为企业提供了有力保障。
合思档案还能让企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印；补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路；真正利用档案数据，实现数据价值；前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
应用案例展示：合思档案成效显著
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某企业：化繁为简提升管理效率
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
某集团型企业：标准化管理降本增效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据共享节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
结语：合思档案引领企业数字化转型未来
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子票据管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，拥有专业的技术和服务团队，为企业提供全方位的支持和保障，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展和突破。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子票据管理服务，不妨免费试用一下。
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