探索发票管理系统优势,合思引领财务数智化新风尚

探索发票管理系统优势,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借卓越的产品与服务,在市场上占据了举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其推出的发票管理系统优势显著,吸引着众多企业的目光。

合思业务全景:财务数智化一站式服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它不仅能够让企业员工双手释放创造力,更助力企业实现业财深度融合。

合思的业务场景丰富多样,消费场景方面,实现了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景上,打造了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。而且,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能亲身体验发票管理系统优势以及其他产品功能,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

核心产品与技术:创新驱动财务变革

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,在合思费控这里实现了无缝打通,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控充分展现了发票管理系统优势,让企业的费用管理更加高效、智能。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。合思商城不仅在差旅管理上表现出色,也体现了发票管理系统优势在企业消费环节的有效应用。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理先锋
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它能够实现业财一体,让管理更加自动化,有效降低企业成本。在档案管理过程中,充分发挥了发票管理系统优势,确保企业财务数据的安全、高效存储与管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在收支管理方面,发票管理系统优势得以充分彰显,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

市场优势凸显:合思脱颖而出

  • 无需报销解决方案:高效降本的利器
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列显著的数据充分体现了发票管理系统优势在提高企业运营效率、降低成本方面的强大作用。

  • 合思BI:智能财务分析的得力助手
    合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。在财务分析过程中,发票管理系统优势为企业提供了准确、及时的数据支持。

  • 合思付款:精准结算的智慧之选
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款在企业资金结算环节,充分展现了发票管理系统优势,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 合思收款:提升销售效率的法宝
    合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票可缩减开票周期。销售业绩透明,企业可随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在销售收款过程中,发票管理系统优势促进了企业资金的快速回笼,提升了企业的资金使用效率。

实际应用案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,发票管理系统优势在动力源的财务管理中发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的差旅管理中充分体现了发票管理系统优势,为企业节省了大量的费用开支。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在该公司的档案管理中,凸显了发票管理系统优势,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。发票管理系统优势帮助汉威科技集团提升了财务管理的水平,推动了企业的数字化发展。

合思展望:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着它能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想亲身体验发票管理系统优势以及合思其他产品的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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