在当今企业的财务报销和管理领域，传统模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。许多企事业单位深受传统纸质凭证入账思维的影响，习惯将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会引发安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。
部分企事业单位为了统一入账流程，把电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，让电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项繁多，过程繁琐复杂，部分单位的查验成本也因此居高不下。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
在这样的困境之下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些痛点，尤其是在发票合规管理方面发挥着重要作用。
合思财务数智化全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案就像是一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在发票合规管理上，从消费环节到入账归档，全流程保障发票的合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，也为企业的发票合规管理提供了有力的保障。
财务收支管理平台核心优势
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的发票合规管理提供了强大的支持。
平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。在这个过程中，发票的生成和管理更加规范，确保了发票合规管理的第一步。
具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在发票管理上更加精准，有效避免了发票合规管理中的风险。
平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在统一开票的过程中，严格遵循发票合规管理的要求，保障了开票的准确性和合规性。
提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时设定预算上限，防止超支情况发生。通过对费用的分析和预算的控制，进一步加强了发票合规管理。
选择合思收获多元价值
企业选择合思能够获得多方面的收益，在发票合规管理方面也有着显著的成效。
降低企业运行成本方面，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到发票合规管理的优化中。
提高财务管理效率上，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型趋势明显。合思能助力企业突破纸电并存困境，提升财务处理效率，让发票合规管理更加高效。
保障财务数据安全和合规，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为发票合规管理提供了坚实的法律保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，发票合规管理也实现了数字化和智能化的升级。
合思方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多个典型场景，在每个场景中都能有效保障发票合规管理。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账。这一过程不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还确保了差旅发票的合规管理。
财务核算与记账场景，合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，实现财务核算智能化。智能化的核算过程使得发票的入账更加规范，保障了发票合规管理。
档案管理场景，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。规范的档案管理确保了发票的存储和查阅符合合规要求。
日常费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上浪费时间，节约人工成本。这使得发票合规管理更加高效，减少了人为因素导致的合规风险。
客户见证合思卓越成效
众多客户的成功案例充分体现了合思解决方案的实际效果，在发票合规管理方面也得到了验证。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，发票的管理也实现了全流程的合规化。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票合规管理也在这个过程中得到了优化和提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票合规管理也随着企业的数字化转型得到了进一步加强。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子化会计档案管理中，发票的合规管理得到了更好的保障。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能帮助企业提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有经济负担顾虑。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造全面的数字化管理生态。
现在就抓住数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务数智化管理之旅，体验免费试用，让合思为您的发票合规管理保驾护航！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11061.html
