在当今企业的运营管理中，发票与成本管理一直是令人头疼的难题。企业高管常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也抱怨不断：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样有苦难言：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
与此同时，数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生。
合思档案：科技赋能的财务新伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，在发票与成本管理方面发挥着巨大的作用。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业实现会计档案价值的深度应用，更好享受数字化转型带来的降本增效，进一步优化发票与成本管理。
多元模块：满足多样发票与成本管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，为发票与成本管理提供有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量发票和成本数据时游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的各类档案都能得到有效管理。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，适应数电票时代的管理要求。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，方便企业对实物档案的管理和查询。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，有效管理发票与成本。
功能亮点：创新引领发票与成本管理变革
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，大大提高了发票与成本管理的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的发票与成本管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票与成本管理的准确性和合规性。
多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为发票与成本管理提供全面的数据支持。
优势凸显：合规降本的发票与成本管理之选
合思档案符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理满足国家相关政策要求，让企业在发票与成本管理上无需担忧合规问题。
它具有显著的降本增效优势，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低企业的发票与成本管理成本。
合思档案能实现电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它还具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为发票与成本管理提供全方位的支持。
目标用户：精准服务发票与成本管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同用户在发票与成本管理中都能从合思档案中获得独特的价值。
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在宏观层面优化发票与成本管理。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中更好地管理发票与成本。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，保障发票与成本管理的合规性。
成功典范：见证发票与成本管理卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在发票与成本管理方面取得了显著的成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了发票与成本管理的成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为发票与成本管理提供了有力的保障。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在发票与成本管理中实现了高效的信息查询和利用。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业在发票与成本管理方面的优质之选。它具有领先的技术和丰富的功能，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com等方式联系合思，免费试用合思档案，开启发票与成本管理新征程。
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