在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。会计档案移交流程在传统模式下也变得异常复杂，效率低下。
合思档案：定制化解决方案领航者
合思档案作为解决企业档案管理问题的优质方案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多面手，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。在会计档案移交流程中，这些功能能让流程更加顺畅、高效。
合思档案功能概览：数字化管理全赋能
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多源采集：灵活集成数据宝库
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在会计档案移交流程中，能够全面、准确地采集所需数据。 -
智能制档：规则引擎释放人力
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，让查询更加便捷。在会计档案移交流程中，这大大提高了档案制作的效率和准确性。 -
档案管理：精细管控灵活分类
档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这为会计档案移交流程中的权限分配和档案分类提供了有力保障。 -
档案应用：多维检索深度洞察
档案应用功能实现了多维检索，能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。在会计档案移交流程中，方便了企业对档案的查询和利用。
合思档案核心亮点：合规增效数据激活
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合规性：政策护航安全无忧
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关四性检测要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计档案移交流程中，确保了档案的合规性和安全性。 -
降本增效：成本锐减效率飞升
合思档案降本增效显著，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，告别传统手工归档。在会计档案移交流程中，大大降低了成本，提高了流程效率。 -
数据利用：挖掘价值决策支持
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过档案数据的关联和穿透查询，为企业决策提供支持。在会计档案移交流程中，有助于企业从档案数据中获取有价值的信息。 -
资源重组：流程贯通效益最优
合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在会计档案移交流程中，优化了整个流程，提高了企业的运营效率。
合思档案角色价值：多角色共赢新体验
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CEO/高管：数据资产决策赋能
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计档案移交流程中，为企业高层提供了更有价值的决策依据。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计档案移交流程中，让财务人员的工作更加轻松高效。 -
外部审计：在线溯源便捷沟通
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在会计档案移交流程中，方便了外部审计工作的开展。
合思档案典型场景：精准适配多元需求
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多系统数据互联：统一存储完整链条
在多系统数据互联场景下，企业会计档案往往散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案通过广泛连接，标准统一的接口开放服务，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计档案移交流程中，解决了多系统数据互联的难题。 -
共享中心统建：标准落地合规环保
在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计档案移交流程中，让集团型企业的档案管理更加规范。
合思档案成功案例：实践验证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：业财一体高效精简
年单据量2.6亿的企业，使用合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在会计档案移交流程中，大大提高了流程的效率和准确性。 -
世界最大重型装备制造商之一：标准提升成本降低
世界最大重型装备制造商之一的企业，通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案移交流程中，优化了整个流程，降低了成本。
合思档案市场定位：领先连接优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，致力于云产品服务的创新，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。在会计档案移交流程中，其市场定位和优势能为企业提供更可靠的保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断升级迭代，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也想优化会计档案移交流程，提升档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息并免费试用。
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