在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且凭证易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。
面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条通往电子凭证数字化转型的光明大道。
革新方案破困局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了企业财务管理的效率。
多元功能显实力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
1. 差旅申请一键搞定：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力。
2. 商旅订购轻松便捷：该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行效率。
3. 发票采集精准高效：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
4. 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了财务数据的实时监控和管理。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多核心亮点，在解决电子凭证数字化转型问题上展现出了独特的优势。
1. 全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
2. 适应趋势发展：合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应这一趋势，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
3. 分级标准引领：合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
显著价值促发展
合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提高效率、降低成本、增强合规性等方面。
1. 提高效率：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够大幅提高企业财务管理的效率。
2. 降低成本：某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化企业的财务管理流程，降低了企业的运营成本。
3. 增强合规性：合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景展适用
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
1. 差旅场景：在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
2. 财务核算场景：合思平台可以实现自动记账、统一开票、自动拆分结算等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了核算效率。
3. 档案管理场景：合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
成功案例证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和实力。
1. 某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
2. 某企业：使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
独特定位赢市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。拥有双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这些都是其差异化优势所在。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的市场覆盖。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现发票合规管理，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，诚邀各企业积极行动起来，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，共同迎接电子凭证数字化时代的挑战和机遇。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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