合思档案：引领企业会计档案移交流程数字化变革

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。那堆积如山的纸质档案，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而财务人员则深陷在手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥又低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时，每一个环节都像是在走迷宫。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的车轮，让员工疲惫不堪。查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得企业的财税管理效率低下。即便企业在推行数字化的道路上取得了一定进展，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案移交流程带来了新的曙光。

合思档案解决方案全景图

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一幅精心绘制的全景图，涵盖了单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的会计档案移交流程管理需求。

其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这个平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包括纸质档案的自定义档案、实物备查解决方案。

大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统能够广泛连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。业务系统的共享调阅解决方案满足了跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，为企业的会计档案移交流程提供了坚实的保障。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器就像一条条高效的管道，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计档案移交流程的数据完整无缺。

• 智能制档：规则驱动的高效协作
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让会计档案移交流程更加智能、高效。

• 专用格式版式文件：创新存储的变革力量
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都能自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，为会计档案移交流程带来了新的变革。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为会计档案移交流程的安全和精细管控提供了有力支持。

用户使用合思档案的收益盛宴

• 降本增效：开启企业省钱新模式
  使用合思档案能让企业显著降本增效，就像为企业打造了一个严密的“钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在会计档案移交流程中节省了大量的时间和精力。

• 全链路拉通：补足信息化建设拼图
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让各个环节紧密相连，为企业的会计档案移交流程提供了更加完整的解决方案。

• 数据活化：挖掘档案数据价值宝藏
  合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，为企业在会计档案移交流程中提供了更有价值的决策依据。

• 系统优势：打造稳定合规的管理基石
  企业使用合思档案能获得连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，为会计档案移交流程提供了坚实的系统保障。

合思档案典型场景应用大观

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在会计档案移交流程中为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务：告别低效工作的救星
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计档案移交流程更加顺畅。

• 外部审计：在线化审计的新利器
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为会计档案移交流程中的审计工作提供了极大的便利。

• 数电票场景：全流程闭环管理的典范
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为会计档案移交流程在数电票领域的应用提供了完善的解决方案。

合思档案客户成功案例风采

• 某企业：电子化管理的成功典范
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效，会计档案移交流程得到了极大的优化。

• 重型装备制造商：标准化落地的卓越实践
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，会计档案移交流程更加规范高效。

• 某企业：成本节省的显著成效
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案移交流程的效率得到了显著提升。

• 民办教育集团：智能化管理的创新突破
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，会计档案移交流程更加智能化。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其效果给予高度评价。如海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业实现高效、合规的会计档案移交流程管理。如果您想体验合思档案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。