发票合规管理新利器：合思档案解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的格局。数电票收票政策上，一系列文件明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，为电子档案的广泛应用奠定了坚实基础；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张势不可挡。

然而，在这纸电混合的时代，企业传统的财务档案管理方式却显得捉襟见肘。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：一站式财务档案管理方案

合思档案针对企业财务档案管理的诸多问题，提供了一套全面而高效的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和企业高管而言，合思档案可帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全面覆盖财务档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面，每个模块都有对应的系统支持，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，可实现多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等，全面保障了电子会计档案的高效管理。

合思档案核心亮点：创新科技助力高效管理

合思档案具有诸多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，提高了档案管理的灵活性和效率。

在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据符合企业业务需求。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案价值体现：降本增效，激活数据价值

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，大大降低了企业的运营成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力支持。

通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益最大化。同时，它符合国家政策要求，连接、敏捷、稳定、合规，为企业的可持续发展提供了保障。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同人员的查阅需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询等，业务人员可进行授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，为不同岗位的人员提供了便捷的档案查阅方式。

其数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，有效提高了数电票管理的效率和准确性。

在实物备查方面，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了便捷的解决方案。

合思档案成功案例：实践验证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达到14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，显著提高了企业的档案管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在数字社会、数字政府高效运行的背景下，单套制是适应的文件管理模式，合思档案符合发展方向。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代，为企业提供了稳定、可靠的财务档案管理解决方案。

合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和成功的实践案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

如果您的企业也想提升发票合规管理水平，开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，还能免费试用合思档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。