在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自成立以来便一路高歌猛进。累计超15亿元人民币的融资，彰显着市场对其的高度认可；以客户为中心的服务理念，如同一座灯塔，照亮了前行的道路；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务难题。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何为其解决差旅管理问题解决的。
动力源困境：差旅管理问题待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，差旅管理问题解决成为了亟待攻克的难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，如同在不同的迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，每一笔数据的录入都需要小心翼翼，生怕一个不小心就违反了规定；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让人眼花缭乱；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思妙方：差旅管理问题解决之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现差旅管理问题解决。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，数据是企业的核心资产，而数据孤岛则是企业发展的绊脚石。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这样一来，员工的信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在企业的财务数据之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。
- 无需报销：开启高效新模式
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接。
动力源蜕变：差旅管理问题解决成效显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了生机与活力。在应用合思解决方案后，动力源在差旅管理问题解决方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为了报销而长时间等待，能够将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约：人员与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
合规费控：财务管理升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控：管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：差旅管理问题解决新征程
合思通过其先进的财务数智化解决方案，不仅帮助北京动力源科技股份有限公司解决了差旅管理问题解决，还助力众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想解决差旅管理问题解决，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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