在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在当下的市场形势下，合思电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
数电票时代：电子会计档案市场新态势
随着科技的飞速发展，电子会计档案市场正迎来前所未有的变革。2025年，数电票将完成全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的需求变得刻不容缓。
数电票的快速扩张，在收票和开票两个方面都带来了显著的变化。在收票方面，多个政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票的无纸化报销、入账、归档等流程。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子票据系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。因此，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理：痛点丛生待解决
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的数智化决策进程。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情难免降低，工作效率也受到影响。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些构成了高隐形成本。而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，则带来了高合规风险。
合思方案：精准破解企业难题
面对企业在传统档案管理中遇到的种种问题，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案助力沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业降本增效，实现决策数智化。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心模块：功能强大显优势
合思电子会计档案管理平台拥有丰富的核心模块。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
平台具备多源采集功能。一方面，提供接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。另一方面，支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装。还可进行字段映射，让查询更便捷。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
档案管理支持权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准预置档号编制规则，支持企业自主排列、扩展。
竞争优势：实力铸就卓越品质
与其他产品相比，合思电子会计档案管理平台具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为产品的研发和服务提供了坚实的保障。
合思服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在行业内具有较高的认可度和安全性保障。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
此外，合思拥有多种专利技术支撑大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
成功案例：实践检验真理
众多企业通过使用合思电子会计档案管理平台，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简。
合思价值：助力企业数字化转型
合思电子会计档案管理平台帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道，为企业提供全方位的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思电子会计档案管理平台是企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，都能为企业提供有力的支持。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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