在当今企业运营中，档案管理如同大厦的基石，看似平凡却至关重要。然而，众多企业在档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而烦恼，大量的档案数据未得到有效汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，大量的时间和精力被白白消耗。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了不少时间和精力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些痛点如同紧箍咒，制约着企业的发展。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能游刃有余地应对。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案有着崇高的使命与愿景。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
合思档案始终以客户为中心，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它就像一位忠诚的伙伴，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财财税档全链路，为企业的数字化发展保驾护航。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，同时还提供多源采集功能，支持接口互联自主采集，如通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
优势突显：降本增效的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，保障100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
此外，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的发展提供坚实的保障。
目标用户与场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计、报销、财务入账等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合时代，它能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，无论是档案的采集、整理、存储，还是利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。同时，它还适用于集团型企业的档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案作为一款先进的电子票据系统，能够解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您的企业也渴望开启档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解合思档案，还可以免费试用，感受它的强大功能和卓越优势。携手合思档案，共创高效、合规、绿色的档案管理新局面。
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