在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐耗费时间之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。比如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。而合思档案，正是为解决企业这些财务档案管理问题而生。
合思档案策略：一站式会计文档自动化解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现会计文档自动化管理。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面，针对不同的档案管理场景提供专业的解决办法。合思档案在为企业提供解决方案时，不只是推出一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业创造协作价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。
合思档案核心模块：多维度驱动会计文档自动化
合思档案的核心模块包括功能模块、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，全方位实现会计文档自动化。
功能模块丰富多样，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，如费控系统、税务系统、OA系统等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能满足档案不同阶段的管理要求；档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。
合思档案竞争优势：四大亮点凸显会计文档自动化实力
合思档案在合规性、降本增效、技术实力和服务能力等方面展现出强大的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
降本增效显著。能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升。还能实现档案不打印，助力企业实现低碳运营，同时提高财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
技术实力强大。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
服务能力出色。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能为不同规模、不同行业的企业提供专业的档案管理解决方案。
合思档案成功案例：会计文档自动化应用典范
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有明显改善。
某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在成本效益对比上有明显优势，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案服务体系：全方位保障会计文档自动化
合思档案的服务体系十分完善。其服务范围广泛，在北京、上海、杭州、深圳等多个城市设有服务地点，能为不同地区的企业提供服务。
联系方式多样，提供电话400 – 105 – 6505，方便企业随时咨询；网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息；还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业通过移动平台获取服务和信息。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，是企业实现全面数字化的“最后一公里”的得力助手。它以客户为中心，不断迭代产品以满足用户需求，已经得到众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其成功案例也充分证明了在不同行业、不同规模企业中的应用价值。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业携手共创更高效、更合规、更绿色的财务档案管理未来。如果您想体验会计文档自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理新篇章。
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