电子票据系统助力企业财务档案管理变革

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多痛点的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且其中的数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深度分析和利用，这使得企业在决策时少了有力的数据支撑。

财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，每日需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，久而久之，工作热情被逐渐消磨。

业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一流程就像一条冗长的小路，繁琐又耗费时间。

此外，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增大，这些高隐形成本导致企业内部协作滞后。手工装册归档工作重复性高，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，还存在较高的合规风险，使得财税管理效率低下。

合思档案解决方案全景概览

合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅无需打印，档案混序归集无需组装，只需在线上通过一套电子数据进行管理。这样一来，财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，让企业对财务档案的管理更加清晰、高效。

档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双有力的翅膀，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在财务档案管理上更加安心。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能是一座连接各方数据的智慧桥梁。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。

• 智能制档功能：数据整合的魔法之手
  智能制档功能就像一双魔法之手，通过规则引擎自动组装会计档案。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，它支持字段映射，查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。

• 专用格式版式文件：存储变革的先锋力量
  专用格式版式文件是合思档案在存储方面的先锋力量。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业的档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强，满足企业多样化的需求。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护卫士
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是企业数据安全的守护卫士。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，让企业的数据安全得到了有力保障。

合思档案用户收益大揭秘

• 显著降本增效：收紧企业钱袋子
  使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理的合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在财务档案管理上更加精打细算。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，信息更加流通，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 数据价值挖掘：让数据活起来
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘其中的价值，为企业的决策提供更加科学的依据，让数据成为企业发展的强大动力。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过合思档案，企业可以实现资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业能够更加合理地配置资源，实现企业效益的最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。

合思档案典型应用场景展示

• CEO/高管：数智决策的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
  归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。这让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：便捷审计的新选择
  对于外部审计来说，合思档案带来了全新的体验。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计的效率和便捷性。

• 实物备查场景：创新管理的探索者
  在实物备查场景下，合思档案展现出了强大的创新能力。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案客户成功案例分享

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。成效显著，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

众多企业已通过合思档案解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为400 – 105 – 6505。官方网站为www.hosecloud.com。你还可通过微信公众号二维码添加合思小助手，也可扫描微信小程序二维码关注合思。现在就立即行动，选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅，还能免费试用，感受电子票据系统带来的便捷与高效！