在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借合思解决方案，成功实现了数字化转型，尤其在发票管理标准化方面取得了显著成效。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。试点改造后，财务数据自动化率达到 91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著增强。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境迷局：客户背景与挑战
在数字化转型之前，该企业面临着诸多棘手的问题，发票管理标准化更是困难重重。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取犹如大海捞针，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员为此耗费了大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕机制，多人借阅更是难上加难，档案资产利用率极低。
妙手良方：合思解决方案概述
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力推动了发票管理标准化。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等，都能进行有效管理。
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为发票管理标准化提供了坚实保障。
显著成效：解决方案带来的成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，在发票管理标准化方面表现卓越。
企业的数字化转型进程大大加速，完成了全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在数字化转型和发票管理标准化方面的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
高度认可：客户的反馈
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的肯定，更彰显了企业对未来数字化转型的坚定信心，也意味着发票管理标准化将更上一层楼。
携手未来：合作与发展展望
自 2017 年建立财务共享中心以来，该企业不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平，持续完善发票管理标准化。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫，发票管理标准化也成为企业提升财务管理水平的重要一环。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现发票管理标准化。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现发票管理标准化，不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式等服务，您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询合作，开启企业数字化转型的新篇章。
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