合思助力企业财务管理数字化转型，实现文档归档智能化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

传统财务管理模式下，企业的问题也不容忽视。多系统独立运行，数据无法实现互通，导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐复杂，员工垫资压力巨大。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，工作效率低下。

面对这些行业痛点，合思推出了全面且针对性极强的解决方案，为企业财务管理数字化转型注入强大动力，同时实现文档归档智能化。

合思全方位财务数智化服务，开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费便捷申请、同屏比价、多源采集。财务核算和记账实现自动化，档案管理达到智能化水平，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让文档归档智能化成为现实。

合思财务收支管理平台，功能亮点闪耀

合思平台拥有众多核心功能亮点，充分展示了其强大的技术优势和创新性，有力推动了文档归档智能化。
– 差旅申请与订购便捷
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅管理更加高效。
– 发票处理高效准确
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 流程自动化与便捷操作
具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– 智能决策与移动办公
合思平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加灵活高效，进一步促进文档归档智能化。

合思平台价值凸显，企业收益显著

企业使用合思平台能够获得诸多实际收益，体现了其巨大的价值，同时也保障了文档归档智能化的顺利实现。
– 降本增效成果显著
帮助企业减少差旅超标情况，降低差旅费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 业财协同效率提升
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得以节约。
– 助力科学决策与成本管控
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现更科学的决策和高效的成本管控。
– 推动数字化与绿色化转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让文档归档智能化成为企业管理的新常态。

合思平台多场景适用，成效显著

合思平台在不同场景下都展现出了强大的适用性和有效性，确保文档归档智能化在各个场景中得以落实。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时实现了差旅相关文档的智能化归档。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到了文档归档智能化。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让文档归档智能化在档案管理中发挥得淋漓尽致。

客户成功案例见证，合思实力非凡

众多客户的成功案例进一步证明了合思平台的实际效果和价值，也彰显了其在文档归档智能化方面的卓越能力。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，文档归档智能化得到了充分体现。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，文档归档智能化助力企业管理升级。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文档归档智能化贯穿企业运营的各个环节。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，文档归档智能化为企业带来了显著的效益。

在当前经济环境下，企业财务管理数字化转型迫在眉睫。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思，加速自身的财务数字化转型进程，体验文档归档智能化带来的便捷与高效。立即免费试用，开启高效财务管理之旅！