会计文档自动化：合思档案引领企业档案管理新变革

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间而苦恼，同时，这些沉睡的档案数据难以进行有效分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的流程消磨着他们的工作热情，让效率大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐耗时，让人苦不堪言。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭到损坏。

合思档案解决方案的出现，如同一束光照亮了企业档案管理的前行道路。它为企业提供了全面的档案管理解决方案，能够满足不同场景和人员的需求，助力企业实现会计文档自动化。

全面方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过会计文档自动化，企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。会计文档自动化让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

核心功能铸就卓越优势

合思档案的多源采集功能十分强大。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。这种灵活的采数方式，为会计文档自动化提供了坚实的基础。

智能制档是合思档案的一大亮点。其规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%人工匹配工作量。会计文档自动化在智能制档环节得到了充分体现，大大提高了档案管理的效率和准确性。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这一检测方案为会计文档自动化提供了可靠的质量保障。

在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能确保了会计文档自动化过程中的数据安全和管理的灵活性。

显著收益推动企业发展

使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%纸张成本、75%整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了绿色低碳的发展理念。会计文档自动化让企业在成本控制方面取得了显著成效。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过会计文档自动化，企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，实现了各环节的无缝衔接。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览，穿透联查，可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。企业能够更加深入地了解业务情况，做出更加科学的决策。

资源重组是合思档案带来的另一大收益。企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。会计文档自动化促进了企业资源的优化配置，实现了企业效益的最大化。

典型应用彰显强大实力

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。会计文档自动化在这样的大型企业中发挥了巨大的作用，提高了企业的管理效率和竞争力。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。会计文档自动化为集团型企业的档案管理带来了新的变革。

在多系统数据互联的企业中，针对低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，节省了大量成本。会计文档自动化让多系统数据互联的企业实现了档案管理的高效协同。

在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计文档自动化为教育行业的档案管理提供了有力支持。

客户案例见证卓越品质

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、实现会计文档自动化方面的卓越能力。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。会计文档自动化让徐福记的档案管理更加高效便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的档案管理带来了实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。会计文档自动化让金牌橱柜的档案管理更加规范和高效。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，值得信赖。众多知名企业如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决档案管理难题，开启高效数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，亲身体验会计文档自动化带来的便捷与高效！