合思发票管理服务:开启企业财务数字化转型新征程

合思发票管理服务:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,费用支出管理看似占总支出比重不大,却长期处于被忽视的状态。然而,费用无处不在,与每一位员工息息相关,费用报销处理更是耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升,而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题,而其中的核心痛点就在于费用报销。

目前,多数企业采用纯手工操作,或是借助 OA 系统、财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。

面对企业费用支出管理的重重挑战,合思推出了专业的发票管理服务,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。

合思积极推动企业财务体系重构,助力企业向智能化和数字化迈进。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。

顺应企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思助力企业以降本和提效来变相“创收”,推动企业进入新的发展阶段。同时,合思帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力,完成管理数字化的升级。

合思产品:全方位的财务数智化服务

合思提供的发票管理服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其具备业务中台,能将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台可将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的发票管理服务支持对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。

合思功能亮点:创新引领财务新体验

合思实现了“无需报销”的解决方案,分场景、分阶段落地,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳的切入方式,降低企业的决策成本与 IT 建设风险。

合思具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,降低企业的支出成本。

此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思优势凸显:实力铸就卓越服务

合思成立时间久,自 2014 年创立以来,积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。

合思获得了大量融资,累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保证了企业能够持续投入研发和服务升级。

合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有众多付费企业和用户,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。

合思目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。

其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,合思的发票管理服务可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,能解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

合思的发票管理服务适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。同时,可应用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,帮助企业逐步实现业财融合和精细化管理。

合思成功案例:见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

众多客户选择合思的发票管理服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在帮助企业解决费用管理难题、提升财务管理效率方面的显著作用。

合思价值与邀约:携手共赴财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是专业的发票管理服务,帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在政策推动和企业需求升级的背景下,合思的产品和服务能够助力企业顺应财务数字化浪潮,实现业财融合和精细化管理,提升企业的核心竞争力。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例充分证明了合思的实力和价值。

诚邀各类企事业单位选择合思的发票管理服务,携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的发票管理服务,亲身体验其卓越的功能和价值。

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