合思：引领财务数智化变革，实现发票追踪管理新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑和广泛的影响力。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们深入了解当下财务数智化的市场形势以及合思在其中的卓越表现，特别是在发票追踪管理方面的强大能力。

全电时代浪潮：财务数智化市场新态势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要通过数字化手段提升财务管理效率和精准度。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，生产线全力甚至超负荷运行。这使得企业对从采购到付款的内部供应链能力提升需求大增，同时对费用管控流程线上透明化要求也更高。而医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。在这种情况下，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，以适应市场的变化。发票追踪管理作为财务管理的重要环节，也成为企业关注的焦点。

转型荆棘满途：企业财务数字化痛点剖析

在企业财务数字化转型的道路上，充满了各种挑战和痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，其多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅导致工作效率低下，还增加了财务管理的风险，尤其是在发票追踪管理方面，难以实现准确和及时的监控。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班严重。这种模式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据统计不准确的问题，影响企业的财务管理决策，同时也给发票追踪管理带来了很大的困难。

业财各自独立管理，统计口径不统一。斯利安业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额。这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的财务数据准确性，进而影响发票追踪管理的效果。

合思妙策破局：整体解决方案引领变革

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票追踪管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，同时也为发票追踪管理提供了有力的支持。

此外，合思还实现了系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这不仅提高了企业的工作效率，还为发票追踪管理提供了更全面、准确的数据支持，让企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况。

核心模块赋能：费控商城BI协同发力

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在财务管理中发挥着重要的作用，尤其是在发票追踪管理方面。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在发票追踪管理中，合思费控可以实时监控发票的状态，及时发现异常情况并进行处理，确保企业的财务管理合规、准确。

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，且消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。在这个过程中，合思商城能够自动记录消费信息和对应的发票信息，为发票追踪管理提供详细的数据，方便企业进行查询和核对。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在发票追踪管理方面，合思BI可以通过数据分析，帮助企业发现发票使用中的规律和问题，及时调整管理策略，提高财务管理的效率和效果。

合思独特优势：生态创新定制铸就卓越

与其他竞争对手相比，合思具有显著的独特优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些厂商可能在系统集成方面存在局限性，无法为企业提供全面、高效的财务管理解决方案，尤其是在发票追踪管理方面，难以实现数据的共享和协同。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，而传统的报销模式给员工带来诸多不便。在发票追踪管理方面，无需报销的模式减少了发票流转的环节，降低了发票丢失和错误的风险，提高了发票追踪管理的准确性和效率。

合思的产品和服务能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票追踪管理方面，定制化的解决方案可以更好地满足企业的特殊需求，提高发票追踪管理的针对性和有效性。

成功案例见证：合思方案成效显著

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，在发票追踪管理方面也有了很大的提升。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票追踪管理方面，合思的解决方案使得发票的处理更加及时、准确，能够快速追踪发票的状态，减少了发票丢失和延误的情况，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和发票追踪管理功能，汉威科技集团能够更好地掌握发票的流向和使用情况，及时进行财务核算和付款，提高了财务管理的效率和透明度。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票追踪管理方面，派克新材能够更加精准地监控发票的使用情况，及时发现问题并进行处理，提高了财务管理的精细化水平。

全程贴心服务：研发实施售后全方位保障

合思不仅提供优质的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足市场和客户的需求。在发票追踪管理方面，研发团队不断优化系统功能，提高发票识别、追踪和管理的准确性和效率，为企业提供更好的财务管理工具。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。例如，周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。在发票追踪管理方面，项目经理会根据企业的实际需求，进行系统的配置和调试，确保发票追踪管理功能能够正常运行，为企业提供优质的服务。

合思为客户提供完善的售后服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的反馈进行持续的优化和升级。在发票追踪管理方面，售后服务团队会及时响应客户的需求，解决系统运行中出现的问题，不断提升发票追踪管理的效果，为企业的财务管理提供有力的保障。

合思未来展望：数智领航共创美好明天

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过其财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在发票追踪管理方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，提高了发票管理的效率和准确性。

随着市场对财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，与客户共同成长，在财务数智化领域创造更大的价值。

如果您想体验合思在发票追踪管理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。