在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它不仅是企业提升竞争力的关键手段,更是适应市场变化、实现可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和行业专家。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实的基础。
市场风云:财务收支管理挑战升级
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着诸多挑战。降低成本、提高效率、合规经营等成为企业发展的关键诉求,这也使得企业对财务数智化的需求日益迫切。
随着数电票等新政策的推行,企业需要迅速适应新的发票管理和财务处理模式。这不仅要求企业具备更高效的发票处理能力,还需要对财务流程进行全面优化。同时,企业全球化业务的发展,使得财务收支管理变得更加复杂。不同国家和地区的税收政策、财务法规各不相同,企业需要应对多种货币结算、汇率波动等问题,这就需要更高效的解决方案来统筹发票数据分析,确保财务数据的准确性和及时性。
此外,市场上对企业财务数字化转型的关注度不断提高,企业只有提升自身的财务数字化水平,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统之困:财务收支管理痛点凸显
传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行漫长的审核、入账和归档工作。这不仅导致员工报销耗时久,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。同时,财务入账归档时间长,使得企业无法及时掌握资金的流动情况,影响决策的及时性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业面临的一大挑战。付款进度不清晰、对账效率低等问题,导致企业资金管理混乱,增加了财务风险。此外,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现业财融合。企业无法及时获取准确的财务数据,也就无法为决策提供有效的支持。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,容易出现超标支出的情况,导致成本增加。由于缺乏实时的费用监控和预警机制,企业往往在费用已经发生后才发现问题,难以进行有效的控制。
创新之钥:合思整体解决方案破局
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点,合思提供了一套创新性和综合性的整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业可以通过统筹发票数据分析,实时掌握发票的开具和收取情况,确保资金流与发票流的一致。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过对财务数据的深入分析,及时调整业务策略,提高资金使用效率。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过统筹发票数据分析,企业可以打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的共享和协同,为企业决策提供更加全面、准确的支持。
核心利器:合思解决方案模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工可以通过企业消费商城直接进行采购,费用自动关联报销流程,无需手动填写报销单据。同时,系统可以实时监控费用支出情况,对超标支出进行预警,帮助企业有效控制成本。在这个过程中,统筹发票数据分析能够确保费用支出与发票信息的准确匹配,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,系统可以自动获取差旅发票信息,进行统筹发票数据分析,为企业提供详细的差旅费用报告,帮助企业优化差旅政策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以将各种财务票据、凭证等电子化,存储在合思档案中。通过统筹发票数据分析,系统可以对电子会计档案进行分类、整理和分析,方便企业快速查询和使用相关信息,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思付款平台实时掌握采购订单的执行情况和发票收取情况,通过统筹发票数据分析,确保付款与发票的一致性,提高对账效率,降低财务风险。
优势之巅:合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。
在技术安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用合思的产品和服务时,可以放心地进行统筹发票数据分析,不用担心数据泄露和安全问题。
在支付连接方面,合思与1400 + 银行建立支付连接,单据驱动在线付款回单,资金可追溯,对账更轻松。企业可以通过合思的平台实现快速、安全的支付,同时可以实时获取付款回单信息,进行统筹发票数据分析,确保资金流与发票流的一致。
在产品体验方面,合思提供免费体验产品的机会,让企业更好地了解产品功能和优势。企业可以在试用过程中,亲身体验合思的统筹发票数据分析功能,感受其带来的便利和价值。
在服务体系方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是产品咨询、实施还是售后维护,合思都能为企业提供全程陪伴的服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
成功之鉴:合思解决方案实效展现
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过统筹发票数据分析,动力源能够实时掌握财务收支情况,优化财务流程,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全球化智能差旅管理解决方案,帮助徐福记选择了最优的差旅方案,同时通过统筹发票数据分析,实现了对差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,使得中交水运规划设计院有限公司能够快速、准确地管理电子会计档案,通过统筹发票数据分析,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。这些企业通过合思的产品和服务,实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。
服务之翼:合思全方位服务体系护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。研发团队紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求。在统筹发票数据分析等核心功能上,研发团队不断进行技术升级,提高数据分析的准确性和效率。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后服务。无论是产品使用过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的售后团队都能及时响应,为企业提供解决方案。
合思提供全生命周期的服务,从产品咨询、实施到售后维护,全程陪伴企业的财务数字化转型。在产品咨询阶段,合思的专业顾问会根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案建议。在实施阶段,合思的项目团队会协助企业进行系统部署和数据迁移,确保系统能够顺利上线。在售后维护阶段,合思的售后团队会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况,及时解决企业遇到的问题。
此外,合思还为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务数字化水平。企业可以通过合思的培训课程,学习到最新的财务数智化知识和技能。同时,合思提供的工具可以帮助企业更好地进行统筹发票数据分析,提高财务管理的效率和准确性。
结语:合思引领企业财务数字化新征程
回顾合思的核心优势和解决方案的价值,我们可以看到,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够解决企业在财务收支管理中的痛点,实现业财融合,为企业决策提供有力支持。超7000家付费企业客户选择合思,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思以连接为核心,实现数据连通,打破信息孤岛,通过统筹发票数据分析,为企业创造更多价值。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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