在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销，最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了助力企业财务数字化转型的一股重要力量。
合思平台：财务数智化服务的全能选手
合思平台犹如一个功能强大的财务数智化服务“航母”。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思平台费控管理：从初级到高级的进化之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而合思的费控管理能力的提升过程，也正是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有明显改善，所有电子凭证均能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这也让发票审核流程更加高效。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，发票审核流程也更加顺畅。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度在此阶段进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，发票审核流程也变得更加智能和高效。
合思平台 vs 传统报销：效率与体验的极致对决
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。这种报销过程冗长且复杂，由于需要多方频繁参与，任何一环、任何一方的错误或疏失都可能导致报销停滞，甚至被迫重启。如此高投入、低效率的报销方式不仅持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，发票审核流程更是繁琐不堪。
而合思的费控管理平台能够实现从手工报销到电子化报销、无需报销的逐步升级，打破了时间和地域对于报销的限制，让员工和财务人员的操作更加便捷。在电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰的展示，发票审核流程也变得更加透明。在无需报销阶段，员工无需垫资、无需管理票据，财务人员的审批和记账等工作也更加自动化和智能化，发票审核流程也得到了极大的优化。
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。而合思平台集成供应商，服务标准化，可实现对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，发票审核流程更加高效准确。
合思平台还能够助力企业实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳，发票审核流程也难以做到实时监控。
合思平台：不同行业的财务数字化救星
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，发票审核流程也更加规范。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票审核流程更加智能化。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，发票审核流程更加严谨。
合思平台：未来可期，引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思平台在这些方面能够为企业提供有力的支持，发票审核流程也将在其支持下不断优化。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的重要厂商，有望在扩展报销场景、对接多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面持续发展，发票审核流程也将迎来更多的创新。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台具备这样的潜力和能力，能在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，让发票审核流程更加高效、智能。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势愈发明显。合思已获得高额融资，在市场竞争中占据有利地位，未来有望成为行业内的超强厂商，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思平台带来的高效发票审核流程以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11087.html
