合思助力企业电子票据流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

而合思的出现，为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司，不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命：推动企业转型目标达成

合思有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了新的机遇。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一系列举措都有助于企业实现电子票据流程优化。

合思功能：多模块覆盖财务全流程

合思的产品具有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务的各个方面。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅流程更加便捷高效。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些模块的协同工作，有助于企业实现电子票据流程优化。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思档案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这些创新功能都有助于企业实现电子票据流程优化。

合思优势：技术服务成本多方面领先

合思产品具有多方面的优势。在技术支持方面，合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，合思还提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

在成本控制方面，合思产品能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这些优势都有助于企业实现电子票据流程优化。

合思应用：满足多场景财务需求

合思的目标用户为企事业单位，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，能够满足企业在财务收支管理方面的全方位需求。

不同规模和行业的企业都能从合思产品中受益，如国民经典零食品牌、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。而且，合思产品支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，具有全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。在这些场景中，合思都能帮助企业实现电子票据流程优化。

合思成效：成功案例见证卓越实力

众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张成本，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例都充分证明了合思在电子票据流程优化方面的卓越能力。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的技术团队、完善的服务体系和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和实用性。

如果您的企业也想快速提升财务管理水平，适应数字化时代的发展需求，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，实现电子票据流程优化。