合思档案：革新会计档案移交流程，引领企业数字化转型

在当今企业的运营管理中，会计档案移交流程犹如一条无形的纽带，连接着企业的各项业务与财务管理。然而，这条纽带在实际运行中却面临着诸多痛点与挑战。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同雪球般越滚越大，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据犹如一盘散沙，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷大量档案数据的泥潭之中。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，让他们在低价值的重复劳动中消耗精力。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交流程犹如一场漫长的马拉松，繁琐的手续和耗费的时间让他们苦不堪言。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量让人望而却步。而且，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得档案数据无法得到有效的利用，会计档案移交流程的效率低下。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。它就像一颗璀璨的新星，为企业的会计档案移交流程带来了新的希望。

合思档案：数智时代的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业提供一站式的解决方案，让企业在会计档案移交流程中实现高效、便捷的管理。

合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它就像一位贴心的管家，为企业的会计档案移交流程保驾护航。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案肩负着伟大的使命与愿景，立志成为企业数字化转型的引领者。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业能够摆脱纸质档案的束缚，实现会计档案移交流程的数字化变革。

愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过持续迭代产品，不断满足用户需求，致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

同时，合思档案积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在会计档案移交流程中，合思档案成为企业合规运营的重要保障。

功能模块：全方位覆盖会计档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个强大的武器库，为企业的会计档案移交流程提供全方位的支持。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让会计档案移交流程更加高效、准确。

此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。它拥有多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保会计档案移交流程的完整性和准确性。

功能亮点：创新驱动会计档案管理升级

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的会计档案移交流程带来了全新的体验。

它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一个严格的质检员，确保会计档案移交流程中的每一份档案都符合质量标准。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业可以随时随地调阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计档案移交流程中，企业可以快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。

此外，合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活定制会计档案移交流程，满足个性化的管理需求。

产品优势：脱颖而出的会计档案管理选择

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，是企业会计档案移交流程的理想选择。

它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享，让企业的会计档案移交流程更加顺畅。

合思档案符合国家政策要求，通过相关认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，确保会计档案移交流程的合规性和安全性。

同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够为企业提供持续的支持和保障。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在会计档案移交流程中，CEO/高管可以获取准确、及时的信息，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在会计档案移交流程中，外部审计人员可以更加高效、准确地完成审计工作。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案在会计档案移交流程中的卓越价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了会计档案移交流程的高效管理，提升了企业的运营效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案移交流程中，徐福记实现了数据的集中管理和共享，提高了企业的协同效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院的会计档案移交流程带来了质的飞跃。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在会计档案移交流程中，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。

合思档案能有效解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，可借助其强大的功能和持续迭代的能力，在数字化转型中抢占先机，提升竞争力。

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