在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着降本增效、合规经营以及低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业谋求发展的必然选择。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化，传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在新时代的大海中显得力不从心，难以满足企业的发展需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。在财务数字化这片广袤的领域里，合思凭借着丰富的经验和卓越的成果，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决财务难题提供了全新的思路和方案。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷踏上寻求专业合作伙伴的征程，而合思凭借其先进的技术和优质的服务，成为了众多企业的首选。其发票管理服务，更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品和提供优质服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票管理服务在这些服务中扮演着关键角色，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票管理服务等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心功能：发票管理服务的卓越优势
合思的发票管理服务犹如一把精准的手术刀，具备诸多独特的优势。
合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理把好第一道关。
合思具备广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让数据能够互通互联。在发票管理服务中，这种数据的互联互通使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流转，提高了工作效率。
合思采用无需报销的解决方案，这在发票管理服务中带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思拥有强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在发票管理服务中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
优势对比：合思发票管理服务脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的发票管理服务极大地缩短了员工报销周期，提高了报销效率。传统手工报销模式下，发票的处理和报销流程繁琐，容易出现错误和延误。而合思的发票管理服务实现了自动化和智能化，让报销流程更加顺畅。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，而合思的发票管理服务通过系统集成，实现了一站式新体验。各个系统之间的数据能够实时联动，财务制度也能更好地落地。以汉威科技集团为例，通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在发票管理方面，数据的实时联动使得发票信息能够及时准确地传递和处理，提高了财务管理的效率和准确性。
相较于其他费控产品，合思的发票管理服务功能更加全面和灵活，能够满足不同企业的多样化需求。不同企业的发票管理需求存在差异，合思能够根据企业的具体情况进行定制化服务。以泽璟制药为例，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在发票管理方面，能够对相关发票进行精准管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
合思在数据安全方面具有显著优势，针对保密单位的特殊需求，可为企业定制化开发功能，保障财务数据的安全传输。在发票管理服务中，发票信息的安全至关重要。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保发票信息不被泄露。
行业典范：合思发票管理服务成效显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票管理服务方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的发票管理服务帮助动力源优化了财务管理流程，提高了工作效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票管理方面，实现了发票信息的高效处理和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放员工、实现数据安全传输、为管理者提供实时决策依据。合思的发票管理服务在派克新材的应用中，提高了发票处理的准确性和效率，保障了财务数据的安全。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。在发票管理方面，实现了发票的智能管控和高效处理，为企业节约了成本。
未来展望：合思发票管理服务再谱新篇
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，尤其是其出色的发票管理服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的发展注入了强大动力。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，其发票管理服务也将不断升级和完善。合思将持续与企业紧密合作，根据企业的发展变化和业务需求，不断创新和完善自身的产品功能，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，更多企业将借助其发票管理服务等实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动整个行业的财务数字化进程迈向新的高度。
如果您想体验合思卓越的发票管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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