在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
近年来，我国电子凭证改革驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现电子票据流程优化，开启财务数智化新篇章。
市场形势：电子票据流程优化引领财务数智化新风向
电子票据流程优化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过电子票据流程优化来提升财务管理效率，增强核心竞争力。
痛点分析：传统财务档案管理困境亟待破解
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展，电子票据流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思档案勾勒财务数智化蓝图
合思档案为企业提供了全面的电子票据流程优化解决方案。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。同时，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心模块：合思档案打造电子票据流程优化核心引擎
合思档案拥有多个核心功能模块，为电子票据流程优化提供了强大的支持。
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各类电子凭证。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到有效的处理和管理。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理决策水平。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领电子票据流程优化潮流
相较于其他解决方案，合思档案具有显著的优势。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过合思档案进行电子票据流程优化，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的电子票据流程优化服务。
成功案例：合思档案电子票据流程优化成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能使审计更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了效率。对档案数据进行深度分析，实现了资产化管理，满足了内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
服务体系：合思全方位护航电子票据流程优化
合思为客户提供了完善的服务体系。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持，不断推动电子票据流程优化解决方案的升级和完善。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供优质、高效的服务，及时响应客户需求，解决客户问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现电子票据流程优化。
结尾：合思档案引领电子票据流程优化未来
合思档案帮助众多企业解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在电子票据流程优化的过程中，合思档案展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续发挥其优势，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验电子票据流程优化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
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