在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异，协同工作更是难上加难。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了不小的困扰。更令人担忧的是，很多企事业单位在会计票据管理方面存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，也对经济社会数字化转型成效造成了不利影响。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到会计票据管理数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着诸多合规风险。大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且需同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。
合思解决方案：开启会计票据管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证数字化转型过程中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力会计票据管理数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思产品功能概览：一站式会计票据管理体验
合思的产品功能丰富多样，为会计票据管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思产品还具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
合思产品核心亮点：引领会计票据管理新潮流
合思产品具有诸多核心亮点，使其在会计票据管理领域脱颖而出。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路实现智能化无需报销的方向发展，部分企业可借助其迈向L5高级无需报销级别。
强大的集成能力是合思产品的另一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。
合思产品价值体现：为企业降本增效保驾护航
合思产品在会计票据管理方面为企业带来了显著的价值。
它帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提升财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。同时，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险，保障企业费用合规。
合思产品典型使用场景：满足多样化会计票据管理需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
财务核算与记账场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作和工作量。
会计档案管理场景中，合思提供电子会计档案管理功能，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。
在企业的费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，帮助企业实现精细化成本管控，避免费用超支。
合思产品成功案例：实力见证会计票据管理成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在会计票据管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：专注会计票据管理，铸就卓越品牌
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。其无需报销解决方案具有创新性，可实现全链路无纸化和智能化无需报销，提升企业的费控能力和财务管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。
在会计票据管理数字化转型的道路上，合思产品能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在会计票据管理方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手了解更多详情并开启免费试用。合思将秉持以客户为中心的服务理念，与广大客户携手共进，共同实现财务数字化转型的目标。
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