合思财务收支管理平台:开启电子票据流程优化新征程

合思财务收支管理平台:开启电子票据流程优化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而,电子凭证在入账过程中却存在诸多痛点与挑战,严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。

电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作过程也极为繁琐。

在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,还有部分企业不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战,严重影响了企业会计数字化转型的进程。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。多数员工自己垫资订票,手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,这种方式无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些难题,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业解决行业难题带来了希望,成为企业电子票据流程优化的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其专业的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,彰显了合思在行业内的领先地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为电子票据流程优化奠定了坚实基础。

使命愿景:推动企业财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人达成了这些目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型,将经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这不仅有助于企业提高决策的科学性,还能提升企业的竞争力。

在践行ESG理念、推动可持续发展方面,合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,为电子票据流程优化注入了绿色发展的动力。

功能模块:全面实用的财务助手

合思财务收支管理平台拥有一系列全面实用的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了报销的效率,优化了电子票据流程。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订,享受便捷的商旅服务,同时也方便了企业对差旅费用的管理。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费可以实现无纸化报销,提高了报销效率,减少了纸质票据的使用,符合电子票据流程优化的趋势。
发票采集功能更是一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升数据准确性。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率。

功能亮点:引领行业的创新优势

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,为电子票据流程优化带来革命性的变革。
合思财务收支管理平台实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。通过对大量数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供有价值的信息,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。这种生态化的建设,将企业的各个部门和业务环节紧密连接起来,实现了数据的流通和共享,提高了企业的整体运营效率。

产品优势:可靠稳定的系统保障

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以将各个系统的数据整合在一起,提高了企业整体运营效率,为电子票据流程优化提供了有力的技术支持。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制,满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持。在客户使用过程中,团队会全程跟进,确保客户使用过程顺利,遇到问题能够及时解决。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保障系统安全隐私,保护企业敏感信息和数据安全。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的安全保障,让企业使用放心。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、实现降本增效的企业。
该平台的应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。例如,员工出差申请、商旅订购、发票报销、财务入账、档案归档等场景都可以在平台上高效完成,实现了电子票据流程的优化。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。通过平台的智能化管理,企业可以提高管理效率,降低管理成本。
对于日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业,合思平台能简化报销流程,提高业财协同效率,助力管理层科学决策。平台的集成能力和数据共享功能,使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:见证平台实力

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思财务收支管理平台通过多种功能和创新,有效解决了企业电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,证明了其在行业内的可靠性和实用性。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势,为企业提供了良好的使用体验和保障。如果您的企业也希望加速财务数字化转型,优化电子票据流程,不妨抓住机遇,选择合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的全面提升和可持续发展之旅。现在就来免费试用,亲身体验合思平台的魅力吧!

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